Как отсортировать данные в каждой группе промежуточных итогов в Excel.
Смотреть видео
- Большинство людей не понимают, что можно сортировать промежуточные итоги после свертывания
- Это сортирует всю группу записей в новую позицию.
- Но это не сортировка внутри группы.
- Джефф из Колумбуса, штат Индиана, предлагает простое решение: сортировать по убыванию дохода перед добавлением промежуточных итогов.
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, серия 2074: предварительная сортировка промежуточных итогов
У меня есть еще одна подсказка с дороги, эта из Колумбуса, штат Индиана. Семинар, который мы провели там 30 марта, скоро будет много отличных семинаров: Блумингтон, Индианаполис, Сарасота. Этот совет от Джеффа.
Я обычно говорю о промежуточных итогах, верно? Итак, если у нас есть данные, которые отсортированы по дате, как это, и вы хотите подытог по клиенту, первое, что вы делаете, это выбираете одну ячейку в столбце «Клиент», сортируете от А до Я, а затем здесь, на вкладке «Данные», используйте Промежуточный итог, На каждом изменить в, Клиент. Мы собираемся использовать функцию СУММ и выбирать все числовые поля, которые имеют смысл, вот так. Нажмите «ОК», и мы получим, что каждый раз, когда покупатель меняется, он вставляет новую строку с этими промежуточными итогами, верно? Очень круто.
Следующий трюк, о котором я уже говорил в подкасте, от Деррика из Спрингфилда, штат Миссури. После того, как вы перейдете в представление Номер 2, если вы хотите, чтобы самый крупный покупатель оказался наверху, просто выберите одну ячейку в столбце «Доход» и щелкните от Я до А, и самый крупный покупатель окажется наверху. Круто, правда? Но затем, когда мы вернемся и посмотрим, что произошло, если мы вернемся к представлению номер 3, вы увидите, что данные в Customer не отсортированы. Это происходит в точно такой же ситуации. Итак, я отсортировал по дате, это в последовательности дней, и часто это то, что мы хотим. Но у вас может быть менеджер, который скажет: «Ну, да, я хочу видеть наверху самого крупного клиента, но в рамках самого крупного клиента я хочу, чтобы наверху был самый большой доход». Хорошо, Джефф указал, что он должен это сделать,его менеджер просил об этом. И он говорит, что это просто. Прежде чем добавлять промежуточные итоги, просто отсортируйте их по доходу, например, от Я до А, чтобы крупнейшие клиенты оказались наверху. Затем вернитесь, отсортируйте по клиенту, промежуточному итогу, каждому изменению в клиенте. Мы используем функцию СУММ, выбираем эти числовые поля, нажимаем ОК. Сверните его вниз в представлении номер 2, по-прежнему используйте одну ячейку в столбце доходов, от Z до A, и теперь магазин Wag More Dog Store в Сан-Антонио выходит на первое место как крупнейший клиент, но если мы посмотрим на него, он будет быть отсортированными правильно.Сверните его вниз в представлении номер 2, по-прежнему используйте одну ячейку в столбце доходов, от Z до A, и теперь магазин Wag More Dog Store в Сан-Антонио выходит на первое место как крупнейший покупатель, но если мы заглянем в него, он будет быть отсортированными правильно.Сверните его вниз в представлении номер 2, по-прежнему используйте одну ячейку в столбце доходов, от Z до A, и теперь магазин Wag More Dog Store в Сан-Антонио выходит на первое место как крупнейший покупатель, но если мы заглянем в него, он будет быть отсортированными правильно.
Есть пара прикольных трюков. Мне нравится трюк Деррика с сортировкой промежуточных итогов, когда они свернуты, а теперь трюк Джесса, чтобы получить данные с отсортированным концом. Все эти приемы описаны в этой книге Power Excel с версией 2017 года. Нажмите «i» в верхнем правом углу, чтобы перейти к нему.
Подведение итогов к этому эпизоду: большинство людей не понимают, что можно сортировать промежуточные итоги после свертывания. Он сортирует всю группу записей в новую позицию, но не сортирует внутри группы. Джефф из Колумбуса, штат Индиана, предлагает простое решение: отсортировать по доходу, по убыванию перед добавлением промежуточных итогов.
Я хочу поблагодарить Джеффа за то, что он появился на моем семинаре и предложил мне этот трюк. Я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2074.xlsm
