Вашему менеджеру нужна сводная информация об общем доходе, расходах и прибыли для каждого клиента в большом наборе данных. Сегодня я смотрю на Advanced Filter и SUMIF, чтобы решить эту проблему.
Цель состоит в том, чтобы суммировать этот набор данных из 563 строк, чтобы у вас была одна строка для каждого клиента.
На этой неделе будут представлены пять различных способов решения проблемы.
- Понедельник: обобщение данных с промежуточными итогами
- Вторник: обобщение данных с удалением дубликатов
- Сегодня: обобщение данных с помощью расширенного фильтра
- Четверг: обобщение данных с помощью Consolidate
- Пятница: обобщение данных с помощью сводных таблиц
- Суббота: сводка по итогам недели обобщения данных
Смотреть видео
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2189: подведем итоги с расширенным фильтром.
Привет, добро пожаловать обратно в интернет-трансляцию, это неделя подведения итогов. Это наш третий метод; мы пытаемся создать сводку из 1 строки для каждого клиента. До сих пор мы использовали Промежуточные итоги и Удалить дубликаты. Я собираюсь пойти по старой школе: скопируйте эти заголовки в выходной диапазон и используйте расширенный фильтр.
Теперь мой расширенный фильтр будет находиться в столбце D вот так. Итак, это были Ctrl + Shift + стрелка вниз, выберите «Дополнительно», «Копировать в другое место» - куда я собираюсь скопировать это? Этот заголовок в J. И тут, прямо здесь, «Только уникальные записи». Это было задолго до того, как нам пришлось удалить дубликаты, чтобы получить такой уникальный список клиентов. Хорошо, теперь, когда у нас есть этот список клиентов, нам нужно построить формулу.
Вчера использовал СУММЕСЛИМН, сегодня попробую СУММЕСЛИ. И что мы делаем, мы говорим, что собираемся просмотреть всех этих клиентов в столбце D. Итак, отсюда, Ctrl + Shift + стрелка вниз, нажмите F4, чтобы вставить знаки доллара; запятая, тогда критерий здесь в J2 - нажмите J2 - нажмите F4 - 1, 2 - 3 раза; одинарный знак доллара перед буквой J; и, наконец, откуда берутся цифры? Ну, они исходят из столбца количества - так что здесь Ctrl + Shift + Doen Arrow, и я нажимаю F4 - 1-2 раза, чтобы ограничить его только такими столбцами; а затем Ctrl + Enter. Как только мы введем эту первую формулу, перетащите ее, дважды щелкните маркер Fill, чтобы сбить его, и вот наши результаты.
Все эти методы описаны в новой книге LIVe, 54 величайших совета всех времен. Щелкните "I" в правом верхнем углу, чтобы узнать больше о книге.
На этой неделе - всю эту неделю - мы проводим серию статей по обобщению данных. Пока что мы сделали промежуточные итоги, удалить дубликаты, сегодня - расширенный фильтр. Как суммировать с помощью расширенного фильтра: скопируйте заголовки в выходной диапазон; в столбце «Клиент» выберите Данные; Данные, Фильтр, Дополнительно, Копировать в другое место; укажите этот заголовок «Клиент» в качестве вывода; «Только уникальные предметы»; нажмите ОК; тогда это простая формула СУММЕСЛИ; и скопируйте это.
Привет, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
- Скопируйте заголовки из D1: H1 и вставьте в J1. J1 станет выходным диапазоном. K1: Заголовки M1 будут использоваться позже.
- Выберите D1. Нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз, чтобы выделить конец данных.
- Выбрать, Данные, Расширенный фильтр. Выберите Копировать в другое место. Диапазон списка правильный. Щелкните Копировать в: и щелкните J1. Установите флажок "Только уникальные предметы". Щелкните ОК.
- Выберите K2. Ctrl + Shift + стрелка вниз и Ctrl + Shift + стрелка вправо, чтобы выбрать все числа.
- Введите формулу
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Нажмите Ctrl + Enter, чтобы заполнить выделение аналогичной формулой.
После 37 кликов вы получите такой результат:
Этот метод похож на метод Адама из вторника. Для ввода формулы требуется много нажатий клавиш. Завтра древний метод, который резко сократит количество нажатий клавиш.
Эта неделя - неделя подведения итогов. Каждый день мы будем рассматривать пять различных способов решения проблемы.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Excel - вторая лучшая программа в мире» (для чего угодно)
Лиам Бастик
