Вашему менеджеру нужна сводная информация об общем доходе, расходах и прибыли для каждого клиента в большом наборе данных. Сегодня я смотрю на использование сводной таблицы для обобщения данных.
Цель состоит в том, чтобы суммировать этот набор данных из 563 строк, чтобы у вас была одна строка для каждого клиента.
На этой неделе будут представлены пять различных способов решения проблемы.
- Понедельник: обобщение данных с промежуточными итогами
- Вторник: обобщение данных с удалением дубликатов
- Среда: обобщение данных с помощью расширенного фильтра
- Четверг: обобщение данных с помощью Consolidate
- Сегодня: обобщение данных с помощью сводных таблиц
- Суббота: сводка по итогам недели обобщения данных
Смотреть видео
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2191: подведите итоги с помощью сводной таблицы.
На этом мы завершаем нашу Неделю обобщенных данных - пять различных методов создания сводного отчета из одной строки для каждого клиента. И сводные таблицы - почему я не сделал это первым? Что ж, это отличный вопрос.
Итак, у нас есть исходный набор данных. Выберите одну ячейку с данными, «Вставить», «Сводная таблица», просто примите все значения по умолчанию, нажмите «ОК». Слева от исходного листа у нас появился новый лист. Здесь будет построен отчет, и он будет… выберите «Клиент», отправьте его в область строк. Количество, доход, прибыль и стоимость. На большом экране мне пришлось бы прокручивать. Думаю, девять кликов, и вот наш результат. Определенно самый быстрый, простой и крутой способ провести всю неделю.
Итак, все пять методов, о которых мы говорили об этой слабости, представлены в этой книге 54 - LIVe, Live. MrEcel LIVe, 54 величайших совета по работе с Excel всех времен. Щелкните эту букву «I» в правом верхнем углу.
Всю неделю мы смотрим, как создать этот отчет пятью различными способами: промежуточные итоги, удаление дубликатов, расширенный фильтр, консолидация, а затем сегодня, сводные таблицы. Это просто; это девять кликов. Выберите одну ячейку в ваших данных, Вставить, Сводная таблица, ОК, а затем в списке полей Сводной таблицы просто добавьте галочку для Клиента, Количество, Доход, Прибыль и Стоимость; и все, девять щелчков мышью. Завтра мы собираемся подвести итоги - краткое изложение этих пяти методов и дать вам возможность проголосовать за свой любимый.
Хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Вот шаги:
- Выберите любую ячейку в ваших данных. Щелкните вкладку Вставка на ленте. Выберите сводную таблицу. Примите все значения по умолчанию в диалоговом окне сводной таблицы. Щелкните ОК.
-
В поле сводной таблицы щелкните пять полей: клиент, количество, доход, прибыль, стоимость.
Выберите поля в списке Поля. -
На этом этапе… 9 кликов… у вас есть отчет
Сводная таблица с результатами
Из пяти методов, обсуждаемых на этой неделе, это, вероятно, самый быстрый и простой. Приходите завтра, чтобы узнать о пяти методах и дать возможность проголосовать.
Эта неделя - неделя подведения итогов. Каждый день мы будем рассматривать пять различных способов решения проблемы.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
"Просто поверните это"
Кевин Лербасс
