Дэвид из Mullins Steel Boat Club спросил о создании графика. Он хотел показать, какие именно модели были доступны в конкретном году. Дэвид попытался создать временную шкалу, используя параметры временной шкалы в мастере диаграмм, но, к сожалению, они выглядели не слишком привлекательно.
Я полагаю, что данные Дэвида выглядят примерно как таблица слева. Для каждой модели он перечисляет год начала и окончания производства модели.
Чтобы создать диаграмму, давайте переставим данные, как показано на втором рисунке. Как и в исходных данных, покажите начальный год для каждой модели, а затем замените конечный год продолжительностью. Это число будет указывать ширину полосы на нашей гистограмме.
В Excel нет плавающей линейчатой диаграммы, но мы можем создать то же самое, используя линейчатую диаграмму с накоплением и сделав невидимой первую серию диаграмм. Таким образом, для модели E первая серия будет иметь высоту 1960 единиц, а вторая серия - 21 единицу. Когда первая серия невидима, на графике будет отображаться полоса с 1960 по 1981 год.
Выделите таблицу и щелкните мастер диаграмм. Если вы не можете найти значок мастера диаграмм, вы можете перейти в меню «Вставка» и перейти к диаграмме. Затем убедитесь, что под типом диаграммы вы выбрали опцию Bar, а под подтипом вы выбрали столбик с накоплением. Нажмите Готово, и у вас будет диаграмма по умолчанию. Диаграмма по умолчанию еще далека от того, что мы хотели:
Вот и весь фокус. Перейдите к графику, щелкните правой кнопкой мыши одну из синих полос и выберите параметр «Форматировать ряд данных». Теперь на вкладке «Узоры» есть два варианта «Граница» и «Область». Убедитесь, что вы выбрали вариант «Нет», а затем нажмите «ОК». Теперь - стрелка - начальная полоса исчезнет, а у вас останутся плавающие полоски для каждой модели.
Щелкните правой кнопкой мыши по оси X и выберите параметр, называемый масштабом. В этом меню вы можете изменить минимальный и максимальный годы, чтобы лучше соответствовать данным. В этом случае я выбрал минимальное начало в 1900. Щелкните легенду и нажмите кнопку удаления, чтобы удалить легенду с теперь сбивающей с толку ссылкой на начало года. Щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы, выберите «Формат области графика» и измените серый фон по умолчанию на «Нет» или другой цвет, если необходимо.
Обратите внимание на то, что Excel отображает первую модель в таблице, ближайшей к оси X. Имейте это в виду при настройке таблицы данных. Перечисляя модели в обратном порядке, вы легко можете сделать так, чтобы самая старая модель оказалась в верхней части таблицы.
Спасибо летнему практиканту программы MIS Университета Нотр-Дам, г-ну Анхуан До, за его помощь в создании этого совета недели.
