Я проводил веб-семинар по Excel4Apps на современных сводных таблицах и упомянул, как ненавидел компактный макет по умолчанию. Ронни Уилсон наблюдал за веб-семинаром и через панель вопросов и ответов отправил записку о том, что вы можете добавить значок «Показать в табличной форме» на панель быстрого доступа.
Я сказал Ронни прислать мне электронное письмо, и я пришлю ему один из патчей Excel Guru, которые я раздаю на своих семинарах Power Excel, когда узнаю что-то новое. Ронни прислал мне электронное письмо с еще двумя замечательными советами по настройке ленты в Excel.
Три совета Ронни по настройке ленты
- Используйте белый фон для максимальной видимости
- Никогда не помещайте более пяти значков в одну группу. Это гарантирует, что 100% значков останутся большими. Если вы поместите 25 значков в одну группу, некоторые значки будут большими, а другие - маленькими. Вы не можете контролировать, что больше, а что мало. Используя технику Ронни с пятью или менее значками в каждой группе, они всегда останутся большими.
- Переместите новую вкладку над вкладкой «Главная», и она станет видимой большую часть времени.
Вот часть настраиваемой вкладки Ронни.
Вот шаги для создания новой вкладки ленты.
-
Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту».
Настройте ленту -
Посмотрите в правое поле. Найдите и выберите вкладку "Главная". Под полем выберите Новая вкладка.
Добавьте новую вкладку, когда выбрана вкладка «Главная». -
Excel добавляет новую вкладку и новую группу сразу под вкладкой «Главная». По умолчанию выбрана новая группа.
Новая вкладка и новая группа появляются под главной страницей. -
Выберите «Новая вкладка» и нажмите стрелку вверх справа от списка, чтобы переместить новую вкладку над вкладкой «Главная».
Переместите новую вкладку над главной -
Под списком находится кнопка «Переименовать». Выбрав новую вкладку, нажмите кнопку «Переименовать». Вы можете дать своей вкладке имя, например ваше имя. Я использовал.
Назовите вкладку -
Щелкните New Group и переименуйте эту группу. Моя первая группа на ленте будет некоторыми функциями сводной таблицы, поэтому я назвал свою группу сводной.
Используйте левый список, чтобы найти нужную команду. Я использую мастер сводных таблиц Excel 2003, который я нашел в категории «Все команды». Выберите значок в левом поле, а затем нажмите кнопку «Добавить >>» в центре диалогового окна.
Найдите команду слева и добавьте ее справа -
Если команда, которую вы хотите добавить на настраиваемую вкладку ленты, уже находится на другой вкладке, ее может быть проще найти, просмотрев основные вкладки или вкладки инструментов.
Добавление табличного макета на настраиваемую вкладку -
Продолжайте добавлять больше значков, затем больше групп и значков. Вот первая половина моей настраиваемой вкладки.
Восемь иконок в двух группах -
Никогда не помещайте более пяти значков в группу. У меня было семь значков, которые должны быть в моей группе данных, но я сделал группу данных и группу данных два.
Если у вас больше пяти значков, разбейте группу на две группы. -
Если вы хотите поделиться своей вкладкой ленты с другими, вы можете экспортировать файл Excel Customizations.exportedUI. Используйте кнопку «Импорт / экспорт» под правым списком.
Экспортируйте свои настройки -
Ваши коллеги будут использовать ту же кнопку для импорта настроек из файла.
Смотреть видео
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2240: Советы по настройке ленты.
Если вам нравится то, что вы видите в этом видео, подпишитесь и позвоните в этот звонок.
Привет, добро пожаловать обратно в netcast, я Билл Джелен. На прошлой неделе я проводил веб-семинар по сводным таблицам, и, знаете, одна из вещей, на которые я всегда жалуюсь в сводных таблицах, - это то, что я ненавижу этот компактный макет и всегда переключаюсь на табличную форму. Конечно, если у вас есть Office 365, вы можете установить для сводной таблицы значение False сейчас и сделать это значение по умолчанию. Но в панели чата Ронни В. из Техаса сказал: «Эй, ты можешь просто добавить это на панель быстрого доступа». И, конечно же, щелкнув правой кнопкой мыши, у меня была такая панель инструментов быстрого доступа. Я никогда не думал, что это то, что вы можете добавить на панель быстрого доступа, но теперь одним щелчком - БАМ! Он вернулся в табличной форме, которая мне нравится.
Итак, вы знаете, я сказал: «Привет, Ронни, дайте мне знать, и я пришлю вам патч Excel Guru для этой идеи. А затем Ронни присылает мне две новые идеи, даже лучше, чем та, которую он мне только что дал. Он сказал: «Да, вы знаете, что лучше всего в Excel настроить ленту», и отправил мне копию настройки ленты Ронни и дал мне два совета, которых я никогда раньше не слышал.
Совет № 1: Я всегда расстраиваюсь, когда настраиваю ленту, потому что я не могу контролировать, большой или маленький значок. Хорошо, видите? Вы знаете, у вас есть эти маленькие значки, и, если вы не войдете в XML ленты, у вас не будет возможности контролировать это, и Ронни сломал код и сказал: «Слушайте, всегда убедитесь, что вы просто используете много групп, и каждая группа имеет пять или менее значков, и это сохранит все значки очень большими ".
Итак, отличный совет, и затем Ронни говорит: «Убедитесь, что какую бы вкладку вы ни создавали, вы помещаете эту вкладку над вкладкой« Главная », и что это будет вкладка по умолчанию - вкладка, которая у вас есть все время. " Хорошо, давай попробуем. Мы собираемся щелкнуть правой кнопкой мыши «Настроить ленту». Хорошо, я сижу вокруг вкладки «Главная», нажимаю «Новая вкладка» и получаю две вещи: и новую вкладку, и новую группу. Хорошо, поэтому вы хотите перейти в новую вкладку и переименовать ее - я назову ее вкладкой - нажмите ОК, а затем, выбрав ее, переместите ее вверх, чтобы она находилась перед вкладкой Главная. Хорошо, тогда у вас есть ваша Новая группа, и у нас на самом деле будет много групп. Итак, эта первая группа, что для меня наиболее важно? Это должно быть связано со сводными таблицами. Я переименую его в Pivot, нажмите OK.И затем нам нужно найти команды, которые можно добавить к этому. В настоящее время Pivot находится на вкладке Insert, поэтому, если я вставляю, Tables, выбираю PivotTable, а затем добавляю это. А что еще мне хотелось бы? если я найду, перейдите в «Дизайн», а затем в «Макет отчета», «Показать в табличной форме» и нажмите «Добавить». Хорошо, теперь я создал группу из двух элементов, а потом, может быть, мне понадобится новая группа. То есть моя группа форматирования. Итак, я переименовываю, нажимаю ОК и возвращаюсь к Все вкладки, Главная, Шрифт, Размер шрифта, я всегда меняю это, поэтому я добавляю Размер шрифта, Жирный, все это с подчеркиванием - это нормально. Итак, поехали. Итак, у нас есть две группы - в данном случае первая группа имеет два значка, а группа 2 - три значка. Вы знаете, что потратьте некоторое время, 10 или 15 минут, на создание идеального набора иконок для вас.Если вам нужно переместить его на другой компьютер, вы можете экспортировать все настройки, а затем импортировать их на другой компьютер.
Посмотрим, как это выглядит - жмем ОК. Хорошо, у нас есть новая вкладка - Сводная таблица, Показать в табличной форме, Размер шрифта. Хорошо, просто продолжай идти прямо. Хорошо, а теперь позвольте мне закрыть Excel и снова открыть Excel и посмотреть, станет ли оно по умолчанию. Да, вот и мы … красивые. Итак, как только я открываю Excel, по умолчанию -. А если мне нужно найти что-нибудь еще, я могу перейти на вкладку «Главная». Да уж. Показывать начальный экран при запуске этого приложения - итак, «Файл», «Параметры», «Общие» - у меня это отключено, поэтому я просто перехожу прямо к пустой книге, а не начинаю с того нового главного экрана, о котором мы говорили вчера.
Хорошо, посмотри на мою новую книгу «Microsoft Excel 2019 Inside Out». Щелкните "I" в правом верхнем углу для получения дополнительной информации об этом.
Сегодня подведение итогов: создайте новую вкладку на ленте с вашими любимыми командами, спасибо Ронни В. за эту идею - множество групп, содержащих не более 5 значков в каждой, убедитесь, что значки остаются красивыми и большими вот так, а затем переместите новую вкладку над вкладкой «Главная», чтобы убедиться, что она используется по умолчанию. Чтобы загрузить книгу из сегодняшнего видео, перейдите по URL-адресу в описании YouTube.
Я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл Excel
Чтобы загрузить файл Excel: tips-for-customizing-excel-tape.xlsx
Спасибо Ронни за отличные советы по настройке ленты.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«В следующий раз, когда M-код будет вас раздражать, запомните следующее: M-код написал ваш бывший. А ваш бывший ненавидит вас».
Лиам Бастик
