Отмена поворота в Excel решает проблему, которая была кошмаром при нажатии 200 клавиш, и делает это всего за несколько щелчков мышью.
Сегодня еще один совет от менеджера проекта Excel Эша Шарма. Предположим, у вас есть тысячи строк данных, как показано в столбцах A: N на рисунке ниже. У вас есть два столбца с метками внизу, а затем месяцы данных, растянутые сверху. Создавать сводные таблицы из таких данных - неинтересно. Как учит Роб Колли из PowerPivotPro, ваши данные должны быть высокими и тонкими, а не широкими. Вместо 14 столбцов по 20 строк вам понадобится 4 столбца по 240 строк.
Я решал эту проблему годами. С более чем 200 нажатиями клавиш. Копировать, вставлять, копировать, вставлять. Вот 13-секундное изображение, созданное за счет 100% ускорения видео:
Были и другие способы. Ученые-ракетчики могли бы использовать трюк Майка Александра с сводной таблицей множественных диапазонов консолидации. Но в этом больше нет необходимости.
Вместо этого вы можете отменить поворот данных за 10 нажатий клавиш. Сначала 30-секундное видео, затем я опишу 10 нажатий клавиш.
- Шаг 1. Выберите одну ячейку в ваших данных
- Шаг 2. Щелкните вкладку «Данные» на ленте.
- Шаг 3. В группе «Получить и преобразовать данные» выберите «Из таблицы / диапазона».
- Шаг 4: Нажмите ОК, поскольку Excel угадает размер вашей таблицы. Откроется Power Query, и будет выбран столбец Продукт.
- Шаг 5: Ctrl + щелкните заголовок "Рынок", чтобы выбрать оба столбца.
- Шаг 6. Щелкните вкладку «Преобразование» на ленте Power Query.
- Шаг 7. Откройте крошечный раскрывающийся список рядом с полем "Отменить сводку столбцов".
- Шаг 8: выберите «Отменить сводку других столбцов»
- Шаг 9. Щелкните вкладку «Главная» на ленте Power Query.
- Шаг 10: Нажмите «Закрыть и загрузить». Через несколько секунд Excel вставит новый лист с вновь сформированными данными.
Чтобы сделать это один раз, на видео потребовалось 30 секунд.
Но давайте сравним и сопоставим эти два видео. Если ваш менеджер отправляет вам новые цифры бюджета по-старому, вам придется повторить 200 кликов снова. Это ошеломляет.
Но с помощью Power Query скопируйте новые данные, вставьте и нажмите «Обновить все».
Как эти функции проникли в Excel, и никто не знал о них? Это отличный вопрос. Если у вас есть Excel 2010 или Excel 2013 для Windows, возможно, вы скачали надстройку Power Query для Excel. К тому времени, когда они были добавлены в Excel 2016, многие гуру Excel думали, что это старые новости.
Я люблю спрашивать команду Excel об их любимых функциях. Каждую среду я буду делиться одним из их ответов.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Если вы тратите много времени на экспорт отчетов и использование их в качестве источников данных для другого анализа, пришло время для Power Query».
Роб Колли
