Как изменить регистр данных Excel. Если вам нужно преобразовать регистр в верхний, нижний, регистр предложений или правильный регистр, эта статья покажет вам, как преобразовать регистр.
Заметка
Кэти Салливан - менеджер проектов в команде Microsoft Word. Сегодняшний совет: преимущество Word.
Хотя поклонники Excel иногда дразнят, что Word и PowerPoint - это бесплатные приложения, которые поставляются на DVD с Excel, бывают случаи, когда Microsoft Word предлагает функцию, которой нет в Excel. В таких случаях имеет смысл скопировать данные из Excel, вставить в Word, выполнить команду, а затем скопировать обратно в Excel. Вот несколько примеров методов, которые лучше использовать в Word, чем в Excel.
Техника 1.
Преобразовать в верхний, нижний, правильный
Если вам нужно преобразовать верхний регистр в нижний или правильный, в Word есть сочетание клавиш. Скопируйте данные в Word и переключите регистр с помощью Shift + F3.
Смотреть видео
- Сегодняшний трюк от Кэти Салливан из команды Word.
- Есть несколько случаев, когда Microsoft Word может работать лучше, чем Excel
- Один из них - смена случая.
- Если вам нужно преобразовать весь этот текст в верхний регистр, вы можете
- добавьте вспомогательный столбец и используйте UPPER, а затем скопируйте и вставьте значения.
- В видео показано, как перетащить выделение правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать здесь только как значения».
- Но вы также можете передать данные в Word.
- В Word есть возможность преобразовать текст в ВЕРХНИЙ, ВНИЗ, ПРЕДЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕХОДНИК или Правильный регистр.
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, выпуск 2050 - Измените данные Excel на верхний регистр в Word!
Привет, я подкастирую все свои советы из этой книги, щелкните значок «i» в правом верхнем углу, чтобы просмотреть список воспроизведения!
Хорошо, сегодняшний трюк от Кэти Салливан из команды Word. Есть несколько случаев, когда Microsoft Word может делать что-то проще, быстрее и лучше, чем Excel, и один из них - изменение регистра. Если вам нужно преобразовать весь этот текст в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР, вы можете подойти сюда и добавить небольшой вспомогательный столбец с = UPPER, = LOWER, = PROPER. Дважды щелкните, чтобы скопировать это вниз, а затем щелкните правой кнопкой мыши, перетащите вправо и скажите «Копировать здесь только как значения», но это много шагов, поэтому давайте отменим.
Вместо этого возьмем данные, Ctrl + C, а затем переключимся на Microsoft Word и вставим. Выделите весь этот текст, и прямо здесь эта красивая настройка на вкладке «Главная» перейдет в ЗАГЛАВНЫЙ регистр. У нас также есть варианты для использования прописных букв в каждом слове, или регистра предложений, или строчных букв, ах, но наша цель сегодня - ВЕРХНИЙ регистр, выберем это, Ctrl + C, чтобы скопировать, вернуться в Excel, вставить на место, БАМ, все в верхнем регистре . Хорошо, все советы из последних 70 с лишним подкастов есть в этой книге. Нажмите «i» в правом верхнем углу, чтобы купить книгу. Спасибо Кэти за этот крутой трюк с Word.
Увидимся в следующий раз на другом сетевом трансляции от!
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2050.xlsm
