Параметры книги по умолчанию - Советы по Excel

Начните с пустой книги с одним листом

У вас есть любимые настройки рабочего листа в Excel? Я делаю. Я поступаю так с каждой новой рабочей тетрадью.

За несколько минут вы сможете научить Excel своим любимым настройкам. Затем каждый раз, когда вы создаете новую книгу с помощью Ctrl + N или вставляете новый рабочий лист, рабочий лист наследует все ваши любимые настройки.

Ключевой шаг - сохранить книгу как шаблон в определенной папке с двумя конкретными именами.

Начните с пустой книги с единственным листом.

Примените все свои любимые настройки. Есть десятки возможностей. Вот несколько из них:

На вкладке «Макет страницы» измените масштаб «По размеру страницы», чтобы ширина была равна 1 странице. Оставьте для параметра «Высота» значение «Автоматически», а для ширины - 1 стр.

Макет страницы - масштабировать по размеру

Создайте собственный верхний или нижний колонтитул. Используйте панель запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Перейдите на вкладку Header / Footer. Выберите Пользовательский нижний колонтитул. Напишите в нижнем колонтитуле все, что является стандартом вашей компании.

Пользовательский верхний / нижний колонтитул

Нижний колонтитул

Параметры страницы - поля

Создавайте собственные поля. Мне нравятся узкие поля - даже более узкие, чем встроенные настройки узких полей. Я использую поля размером 0,25 дюйма с 1990-х годов, и они автоматически устанавливаются для меня, потому что я добавил их в свой шаблон.

Выберите тему. Мне нравятся цвета из Slipstream, но я предпочитаю эффекты из Office 2007-2010.

Выберите тему

Следующие настройки кажутся немного завышенными. Когда вы устанавливаете тему сводной таблицы по умолчанию, она применяется только к текущей книге. Excel никогда не сохраняет ваши предпочтения. Создайте крошечный набор данных из двух ячеек. Создайте сводную таблицу. Измените форматирование по умолчанию. Удалите сводную таблицу и набор данных. Шаблон запомнит настройку.

Тема сводной таблицы по умолчанию

Вы бы использовали стили ячеек чаще, если бы они не были такими уродливыми? Вы ненавидите оранжевые ячейки ввода? Перейдите в «Стили ячеек», щелкните правой кнопкой мыши «Ввод» и выберите «Изменить». Нажмите кнопку «Формат» и выберите другой цвет ввода.

Стили ячеек

Я только что показал вам некоторые из моих привычных настроек. Я уверен, что у вас есть свои фавориты. Может быть, вы всегда задаете имя, чтобы определять налоговую ставку. Добавьте его в свой шаблон, и вам больше никогда не придется его настраивать. Отключите линии сетки. Делай то, что делаешь всегда.

Закончив настройку книги, вам нужно выяснить, какой тип файла вы используете чаще всего. Для людей, которые никогда не используют макросы, это обычно XLSX. Но я всегда использую макросы, поэтому мой тип файла по умолчанию - XLSM. Возможно, вы хотите, чтобы книги открывались быстрее, и вы используете XLSB. Для каждого из этих типов файлов существует свой формат шаблона - просто измените расширение по мере необходимости. Итак, я сохраняю книгу как XLTM. Вы можете сохранить его как XLTX.

Как только вы выбираете один из этих типов файлов, диалоговое окно «Сохранить как» перемещается в папку шаблонов. Вам необходимо сохранить книгу в другой папке.

Папка шаблонов

На панели папок введите% AppData% и нажмите Enter, чтобы перейти в папку AppData Roaming на вашем компьютере. Оттуда перейдите в Microsoft Excel XLSTART.

Сохраните книгу с зарезервированным именем Книга плюс соответствующее расширение.

Снова «Сохранить как» и сохранить книгу в той же папке, но с именем «Лист» (плюс такое же расширение).

Конечно, вам нужно настроить это только один раз. После того, как вы это сделаете, каждый раз, когда вы используете Ctrl + N для создания новой книги, новая книга унаследует все настройки из вашего шаблона с именем Книга.

Почему вам нужно было также сохранять шаблоны с именами Book и Sheet? Каждый раз, когда вы вставляете новый лист в существующую книгу, Excel использует шаблон листа.

Мое мнение о новом и новом…

Пользуюсь Book.xltm 20 лет. Во всех версиях Excel, начиная с Excel 95 и заканчивая Excel 2003, на стандартной панели инструментов Excel был значок «Новый». Щелкните этот значок, и Excel загрузит шаблон книги. Все было здорово.

В меню «Файл» появился другой значок с названием «Новый…». Едва ли кто-нибудь использовал «Новый…», потому что было вдвое меньше щелчков, чтобы просто щелкнуть значок «Новый» на стандартной панели инструментов. «Новый» учитывает ваши пользовательские настройки в шаблоне книги. «Новый…» - нет.

В Excel 2007 все развалилось. Когда Microsoft перешла на ленту, на ленте не было хорошего значка «Новый». Людям приходилось открывать значок Office и выбирать злое «Новое…». Microsoft якобы изучила данные Excel 2003 SQM (произносится как сквим, результат программы улучшения качества программного обеспечения), чтобы выяснить, что именно находится на ленте. Но каким-то образом они массово облажались и оставили «Новую» вне ленты. Проблема осталась в Excel 2010.

Затем, в Excel 2013, кто-то из команды Office решил, что Excel следует начать с отображения панели, в которой находятся последние файлы и набор шаблонов. Это называется стартовым экраном. Теперь Microsoft впервые подталкивает вам в лицо шаблон пустой книги каждый раз, когда вы открываете Excel. Это злой шаблон Blank Workbook, к которому в прошлом вам пришлось бы использовать File, New…, чтобы добраться до него.

Этот тупой шаблон не наследует настройки от Book.xltx и Sheet.xltx. Этот дурацкий шаблон встроен. Изменить его невозможно. У Microsoft была отличная, но непонятная функция, и они усложнили ее использование, засунув этот бесполезный шаблон пустой книги вам в глотку, когда вы открываете Excel 2013 или Excel 2016.

Если вы настроили собственные шаблоны книг и листов, не щелкайте шаблон «Пустая книга». Просто закройте этот начальный экран, нажав клавишу Esc, и ваш собственный шаблон книги загрузится.