Excel 2007 предлагает потрясающие новые инструменты визуализации данных, такие как наборы значков, гистограммы и цветовые шкалы. Они отлично подходят для менеджера, глаза которого тускнеют, когда ему представлена таблица с числами.
- Гистограммы - это крошечные гистограммы размером с ячейку, которые можно применять к диапазону чисел.
- Цветовые шкалы позволяют применять градиент к диапазону чисел; считайте наибольшие числа зеленым, наименьшие числа красным
- Наборы значков позволяют применять значки светофора к диапазону чисел.
Чтобы применить цветовую шкалу, выберите диапазон, затем выберите «Главная», «Условное форматирование», «Цветовые шкалы» и цветовую схему. 4 варианта выбора в верхнем ряду представляют собой три цветовые схемы, которые лучше всего работают при отображении в цвете. Четыре варианта внизу представляют собой двухцветные схемы, которые лучше подходят для печати.
Для набора значков выберите диапазон чисел, затем выберите «Главная», «Условное форматирование», «Наборы значков». 17 встроенных схем предлагают различные наборы из 3, 4 и 5 иконок. Некоторые из них хороши только в том случае, если вы печатаете в цвете. (Например, красный, желтый и зеленый светофор не будут хорошо смотреться на черно-белой распечатке. Этот набор значков предлагает разные формы (галочка, восклицательный знак, x) в разных цветах и хорошо смотрится независимо от того, печатаете вы или показываете рабочий лист.
Гистограммы содержат гистограмму для каждой ячейки. Самые большие числа получают наибольшую полосу цвета, а меньшие числа - меньшую полосу цвета. Выберите «Главная», «Условное форматирование», «Цветовые полосы» и цвет.
Заметка
Для любой визуализации выберите «Еще» во всплывающем меню, и вы сможете определить свои собственные цвета.
Показаны только галочки
В этом сегменте я покажу, как создать набор значков, в котором отображается только верхний значок. Следуй этим шагам:
- Примените набор значков как обычно. Появятся все три значка. Отметьте наименьшее число с зеленой галочкой.
- Используйте Home, Условное форматирование, Новое правило. Выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки». Внизу выберите «Значение ячейки», «Меньше, чем» и число чуть ниже самой нижней зеленой галочки. Не применяйте никакого форматирования в этом правиле!
- Вернитесь на главную, условное форматирование, управление правилами. Самое последнее правило (значение ячейки <35000) будет наверху. Установите флажок Остановить, если True:
