Одна из замечательных новых функций Excel 2007 - это концепция тем документов. Тема - это набор цветов, шрифтов и эффектов формы. Когда вы выбираете новую тему, вы получаете новый вид вашего документа. Word, PowerPoint и Excel начинаются с одних и тех же 20 тем, поэтому вы можете быть уверены, что ваши документы выглядят одинаково от одного приложения к другому.
Вот документ в стандартной теме Office.
Выберите новую тему из раскрывающегося списка, и все цвета, шрифты и эффекты изменятся. Это тема метро.
При желании вы можете выбрать только цвета из темы.
Также есть раскрывающиеся списки для выбора только шрифтов или эффектов. Эффекты изначально сложно понять. У каждого эскиза эффекта есть три формы на эскизе. Круг предназначен для демонстрации эффекта, применяемого к простым стилям. Стрелка предназначена для умеренного стиля. Прямоугольник предназначен для интенсивных стилей.
В раскрывающемся списке «Стили фигур» стили в строке 1 считаются простыми. Стили в строке 4 умеренные. Стили в 6-м ряду интенсивны.
Создание новой темы
Вы можете создать собственную тему.
- Сначала выберите существующую тему с эффектами, которые вам нравятся
- Затем в раскрывающемся списке «Цвета» выберите «Создать новые цвета темы»… Вы выберете 4 цвета текста и шесть цветов акцента.
- В раскрывающемся списке Шрифт выберите 2 шрифта - один для заголовков и один для основного текста.
- В раскрывающемся списке "Темы" выберите "Сохранить текущую тему".
На этом рисунке показана электронная таблица в настраиваемой теме.
Оказаться в следующей камере. Держа руки на цифровой клавиатуре, вы можете быстрее вводить числа.
Кто-то предложил усовершенствовать эту технику. Предварительно выберите диапазон, в который вы будете вводить данные. Преимущество состоит в том, что когда вы дойдете до последнего столбца и нажмете Enter, Excel перейдет к началу следующей строки. На изображении ниже нажатие Enter переместит вас в ячейку B6.
Ctrl + перетащите маркер заливки
Я много раз показывал на шоу трюк с ручкой заполнения. Введите понедельник в A1. Если вы выберете ячейку A1, в правом нижнем углу ячейки появится квадратная точка. Эта точка - ручка заливки. Щелкните маркер заполнения и перетащите его вниз или вправо. Excel заполнит вторник, среду, четверг, пятницу, субботу, воскресенье. Если вы перетащите более 7 ячеек, Excel снова запустится в понедельник.
Excel действительно хорош. Он может автоматически расширять все эти серии:
- Понедельник - вторник, среда, четверг, пятница и т. Д.
- Янв - февраль, март, апрель и т. Д.
- Январь - февраль, март и др.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 и т. Д.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 и т. Д.
- 1 период - 2 период, 3 период, 4 период и т. Д.
- 23 октября 2006 г. - 24 октября 2006 г., 25 октября 2006 г. и т. Д.
Поскольку Excel может выполнять ВСЕ эти удивительные серии, чего вы ожидаете, если введете 1 и перетащите маркер заполнения?
Вы могли ожидать, что получите 1, 2, 3,…
Но вы действительно получаете 1, 1, 1, 1, 1,…
В книге говорится о запутанном методе. Введите 1 в A1. Введите 2 в A2. Выберите A1: A2. Перетащите маркер заполнения. Существует лучший способ.
Просто введите 1 в A1. Ctrl + перетащите маркер заливки. Excel заполнит значения 1, 2, 3. Удерживание Ctrl, кажется, отменяет нормальное поведение маркера заполнения.
Кто-то на семинаре сказал, что он хотел бы ввести дату, перетащить дату и заставить Excel сохранять дату без изменений. Если при перетаскивании маркера заполнения удерживать нажатой клавишу Ctrl, Excel переопределит нормальное поведение (увеличение даты) и выдаст вам одинаковую дату во всех ячейках.
