Ваш злой коллега дал вам рабочую тетрадь, заполненную формулами, а затем покинул компанию. Как понять, что происходит?
Первый трюк - увидеть все ячейки, содержащие формулы. Нажмите Ctrl + ~, чтобы переключиться в режим отображения формул.
Другой трюк - выполнить следующие действия:
- Выделите все ячейки с помощью Ctrl + a
- Используйте Edit - GoTo - Special для отображения диалогового окна GoTo Special.
- В диалоговом окне установите флажок Формулы
- Это выберет только ячейки формулы.
- Используйте значок банки с краской, чтобы заполнить эти ячейки цветом.
Формула аудита
Если у вас есть формула и вы хотите знать, какие ячейки используются в формуле, вы можете использовать Formula Auding.
Выберите формулу. В меню выберите Инструменты - Аудит формул - Прецеденты трассировки. При этом синие стрелки от текущей ячейки будут ко всем ячейкам на листе, которые используются при вычислении ячейки.
Кстати, значок около B30 выше означает, что есть прецеденты на другом листе.
Еще одна уловка - немедленно снова перейти в Инструменты - Формула - Аудинг - Трассировка прецедентов. Это нарисует синие стрелки ко всем прецедентам предшествующих ячеек.
Чтобы удалить стрелки, выберите Инструменты - Аудит формул - Удалить стрелки.
Формула оценки
Этот трюк является новым в Excel 2003. Выберите формулу и выберите Инструменты - Аудит формул - Оценить формулу. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете наблюдать за вычислением формулы в замедленном режиме. Здесь подчеркивание говорит о том, что E30 скоро оценят.
Нажмите Evaluate, и значение E30 будет вставлено. Подчеркивание переместится, показывая, что следующим будет вычислен C4.
Если вы хотите посмотреть, как C4 вычисляет в замедленном темпе, выберите Step In.
Используйте «Шаг с выходом», чтобы вернуться к исходной формуле. Вы можете нажимать «Оценить», пока не получите окончательный результат.
