Даты в Excel
С датами у многих возникают проблемы с Excel. Даты фактически хранятся как количество дней с 1 января 1900 года.
Вот отличный ярлык: нажмите Ctrl +; чтобы ввести сегодняшнюю дату в ячейку A1.
Вы можете создавать формулы для дат. Формула =A1+7найдет дату через 7 дней от сегодняшнего дня.
Вот одно из разочарований по поводу свиданий. Иногда, если вы вводите формулу, которая должна приводить к дате, Excel отображает ответ в виде числа.
Используйте диалоговое окно Формат - Ячейки для форматирования ячеек как дат. Есть много разных форматов даты на выбор.
Результат:
Вот прикольный трюк для ввода дней рабочей недели. Введите дату в ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения ячейки, перетащите, отпустите кнопку мыши и выберите «Заполнить будние дни».
Результат - заполняются только с понедельника по пятницу.
Еще один трюк с ручкой заливки. Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения. Тянуть. Выпуск. Выберите ряд заливки.
Табели учета рабочего времени
Когда вы используете табель учета рабочего времени, возникает небольшая проблема. Если вы попытаетесь суммировать время, превышающее 24 часа, ответ будет неправильным. Это потому, что Excel показывает только время, превышающее полный день.
Чтобы исправить это, выберите Формат - Ячейки. Выберите произвольный числовой формат. Вместо формата, такого как h: mm, заключите h в квадратные скобки: (h): mm.
Резюме
Расчеты даты в Excel могут быть отличными, если вы знаете приемы и советы, показанные выше. Чтобы получить полное представление об Excel, ознакомьтесь с компакт-диском для самостоятельного обучения - Присоединяйтесь к Лиге отличников
