Чтобы попробовать этот совет на своем компьютере, загрузите и разархивируйте файл CFH274.zip.
Excel предлагает 65 536 строк данных в одной электронной таблице. Что произойдет, если у вас будет больше данных? Многие люди обращаются к Access, но хорошая новость заключается в том, что вы можете использовать эти данные Access и по-прежнему использовать сводные таблицы Excel для создания быстрых сводных отчетов.
У вас есть таблица в Access с 83 000 строками данных. Это больше данных, чем может быть записано на одном листе Excel 2003.
Начните с пустой книги Excel. В меню «Данные» выберите «Сводная таблица». Если вы используете данные Excel, вы обычно можете щелкнуть прямо через шаги 1 и 2 мастера. В этом случае вам необходимо изменить настройки. В меню данных выберите «Сводная таблица» и «Сводная диаграмма».
На шаге 1 мастера выберите «Внешние данные».
На шаге 2 нажмите кнопку «Получить данные».
Выберите базу данных Access.
Это древнее диалоговое окно «Открыть» показывает, что теперь вы фактически запускаете Microsoft Query вместо Excel. Перейдите к своей базе данных.
Слева появится список таблиц. Выберите таблицу и нажмите кнопку со стрелкой, чтобы переместить поля вправо.
В следующих двух шагах вы можете отфильтровать данные или изменить порядок сортировки. Просто нажмите Далее через них. Выберите возврат данных в Microsoft Excel.
Наконец, вы вернетесь к шагу 2 мастера сводной таблицы. Выберите "Далее". Нажмите Готово на шаге 3 мастера.
Теперь у вас есть пустая сводная таблица.
Вы можете перетаскивать поля из списка полей сводной таблицы в различные разделы сводного отчета, чтобы создать сводный отчет.
Хранение данных в Access позволяет использовать самую мощную функцию Excel - сводные таблицы - для анализа данных.
Совет в этом шоу взят из анализа данных сводной таблицы.
