Чтобы попробовать этот совет на своем компьютере, загрузите и разархивируйте CFH236.zip.
Сегодня у вас есть набор данных, показывающий список производственных дефектов за прошлый год. Имеется более 11 000 строк данных. Столбцы показывают дату дефекта, сборочную линию и тип дефекта. Имея 11 000 рядов дефектов, вы хотите что-то сделать для улучшения качества, но с чего начать?
Тип анализа, который пытается определить, какие проблемы возникают чаще всего, называется анализом Парето. Это имеет смысл - исправить проблемы с качеством, выяснить, какие проблемы возникают чаще всего, и найти способ исправить эти проблемы.
Сводная таблица позволяет быстро определить, какие проблемы возникают чаще всего. Однако для этого требуются довольно глубокие методы работы с сводными таблицами.
Выберите одну ячейку в данных. В меню выберите Данные - Сводная таблица и Отчет сводной диаграммы.
Если вы используете Excel 2000 или новее, вы можете просто нажать кнопку «Готово» на шаге 1.
Вам будет представлена пустая сводная таблица. Вы перетащите поле «Дефект» из списка полей сводной таблицы в область «Перетащите сюда поля строк» сводной таблицы.
Удаление поля «Дефект» в области «Строка» предоставит уникальный список дефектов. Затем вы хотите подсчитать, сколько раз возникает каждый дефект. Обычно сводные таблицы хотят суммировать поля, но в этом случае у вас действительно нет полей для суммирования. Если вы перетащите текстовое поле в область данных, Excel автоматически решит подсчитать поле вместо суммирования поля.
Теперь у вас есть список дефектов и количество их появлений.
Ваша следующая цель - настроить отчет таким образом, чтобы наиболее распространенные дефекты отображались вверху, и при желании вы можете ограничить отчет, чтобы он отображал только первые 15 элементов. Дважды щелкните кнопку «Дефект» в ячейке A4, чтобы открыть диалоговое окно «Поле сводной таблицы». Я говорил вам, что настройки анализа Парето довольно глубоки. Чтобы получить к ним доступ, вам нужно нажать кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Поле сводной таблицы».
При выборе этой кнопки откроется диалоговое окно «Дополнительные параметры поля сводной таблицы». В этом поле вы можете управлять параметрами автосортировки и автопоказа.
В левой части диалогового окна нажмите кнопку По убыванию. В раскрывающемся списке "Использование поля" выберите "Количество дефектов". В правой части диалогового окна выберите, чтобы включить функцию Top 10 AutoShow. Хотя эта функция называется «Топ-10», вы можете использовать кнопку прокрутки для изменения от 10 до 15 или любого другого числа. Вы также можете показать нижнюю 10 или любую комбинацию. После того, как вы сделаете все настройки правильными, ваше диалоговое окно будет выглядеть так.
В этой сводной таблице показаны 15 наиболее распространенных проблем с данными. Это чрезвычайно полезная информация. Данные показывают, что если вы сможете решить проблемы с крышей, связанные с отделкой и отделкой, вы устраните 1239 дефектов.
Было бы интересно посмотреть, сможете ли вы узнать что-нибудь еще из этих данных. Например, проблема ограничена одной сборочной линией? На изображении выше ячейка B3 по-прежнему остается тем местом, где вы должны поместить поле, чтобы добавить поле в область столбцов сводной таблицы. Из списка полей сводной таблицы перетащите строку и поместите ее в ячейку B3. Результирующая сводная таблица показана ниже. Эти данные интересны. В то время как неисправность задних фонарей возникает на всех сборочных линиях, что-то происходит с отделкой крыши. На линии 2 гораздо больше проблем, чем на других сборочных линиях.
Вы можете больше сосредоточиться на главном дефекте. Перетащите поле «Дефект» в поля перетаскивания страницы сюда, в A1. При перемещении поля в PageField откроется раскрывающийся список, показывающий, что таблица показывает все значения для этого поля.
Выберите раскрывающийся список в B1. Прокрутите список, чтобы найти Fit & Finish - Roof. Выберите этот элемент и нажмите ОК.
В результате вы сможете увидеть общее количество дефектов по строке для Подгонки и отделки крыши.
Перетащите поле «Дата» из списка полей сводной таблицы в ячейку A4 на изображении выше. Это покажет данные по дням. Просматривая эти данные, вы увидите, что в строке 2 в течение месяца возникали 1-2 проблемы в день, но 28 августа произошло что-то, что привело к резкому увеличению дефектов.
На этом этапе вы можете пойти проверить завод, чтобы узнать, что произошло 28-го числа. Кто-то уехал в отпуск? Не удалось ли какое-то оборудование? После использования сводной таблицы в Excel вы будете знать, с чего начать поиск. Сводная таблица позволила вам отсеять более 11 000 строк данных, чтобы изолировать самые серьезные проблемы на предприятии.
Подсказки из этого эпизода взяты из «Обработки данных сводной таблицы».
