Формула Excel: вычисление оценок с помощью ВПР -

Общая формула

=VLOOKUP(score,key,2,TRUE)

Резюме

Чтобы выставить оценку на основе балла, вы можете использовать функцию ВПР, настроенную для выполнения приблизительного совпадения. В показанном примере «ключ» - это именованный диапазон B5: C9, формула в F5. скопировано, это:

=VLOOKUP(E5,key,2,TRUE)

где «ключ» - именованный диапазон B5: C9.

Примечание. Таблица поиска должна быть отсортирована в порядке возрастания, а для функции ВПР должен быть установлен режим приблизительного соответствия.

Объяснение

В этом примере оценки в столбце F являются значениями поиска для функции ВПР. Таблица поиска - это «ключ» именованного диапазона (B5: C9). Индекс столбца представлен как 2, поскольку мы хотим, чтобы функция ВПР возвращала оценку из второго столбца. Наконец, последний аргумент для VLOOKUP, ошибочно названный «поиск диапазона», установлен в TRUE, чтобы сообщить VLOOKUP о выполнении «приблизительного совпадения».

В режиме приблизительного соответствия ВПР предполагает, что таблица отсортирована по первому столбцу. Если в качестве значения подстановки указан счет, функция ВПР будет сканировать первый столбец таблицы. Если он найдет точное совпадение, он вернет оценку в этой строке. Если функция VLOOKUP не находит точного совпадения, сканирование будет продолжаться до тех пор, пока не будет найдено значение, превышающее искомое значение, затем она «отступит назад» и вернет оценку в предыдущей строке.

Другими словами, VLOOKUP будет соответствовать последнему значению, которое меньше или равно значению поиска.

Примечание: если результат меньше первой записи в таблице, функция ВПР вернет ошибку # Н / Д.

О примерном совпадении

По умолчанию функция ВПР дает приблизительное совпадение, поэтому технически нет необходимости указывать четвертый аргумент. Однако я рекомендую вам всегда указывать последний аргумент явно, потому что он заставляет вас задуматься о том, что вы хотите. Указание ценности также дает вам визуальное напоминание в будущем.

Интересные статьи...