Сводные таблицы имеют встроенную функцию для группировки дат по году, месяцу и кварталу. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета цветов за месяц для данных, охватывающих 6-месячный период. Отображаемое количество представляет количество записей в месяц для каждого цвета.
Поля
Исходные данные содержат три поля: Дата , Продажи и Цвет . Для создания сводной таблицы используются только два поля: Дата и Цвет .
Поле « Цвет » было добавлено как поле «Строка» для группировки данных по цвету. Поле « Цвет » также было добавлено как поле «Значение» и переименовано в «Количество»:
Поле даты было добавлено как поле столбца и сгруппировано по месяцам:
Альтернатива вспомогательной колонки
В качестве альтернативы автоматической группировке дат вы можете добавить вспомогательный столбец к исходным данным и использовать формулу для извлечения года. Затем добавьте поле «Год» напрямую в сводную таблицу.
Альтернатива COUNTIFS
В качестве альтернативы сводной таблице вы можете использовать функцию COUNTIFS для подсчета по месяцам, как показано в этом примере.
Шаги
- Создать сводную таблицу
- Добавить поле цвета в область строк
- Добавьте область значений поля цвета, переименуйте в «Счетчик»
- Добавить поле даты в область столбцов, сгруппировать по месяцам
- Измените настройки поля значений, чтобы при необходимости отображать количество
Заметки
- Любое непустое поле в данных можно использовать в области значений для подсчета.
- Когда текстовое поле добавляется как поле значения, Excel автоматически отображает счетчик.
- Без поля строки счетчик представляет все записи данных.
Связанные опорные точки
Базовый счетчик сводной таблицы Сводные таблицы - это простой способ быстро подсчитать значения в наборе данных. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета имен, связанных с каждым цветом. Поля Показанная сводная таблица основана на двух полях: Имя и Цвет. В поле «Цвет» 
указано … Количество сводных таблиц по годам. В сводных таблицах есть встроенная функция для группировки дат по годам, месяцам и кварталам. В показанном примере для подсчета цветов за год используется сводная таблица. Это количество записей, которые происходят для каждого цвета в данном году. Поля Исходные данные…
Сводная таблица обучения
Если вы используете Excel, но не знаете, как использовать сводные таблицы, вы упускаете… тратите время, пытаясь делать то, что сводная таблица может делать за вас автоматически. Core Pivot - это пошаговый видеокурс по Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы использовать этот мощный инструмент. С небольшими вложениями сводные таблицы окупают вас снова и снова. Подробности здесь.
