На работе у всех нас есть сроки.
Вот таблица Excel со всеми запланированными задачами, которые необходимо выполнить в отделе. В рабочем листе перечислены единицы оборудования, техническое обслуживание, которое необходимо выполнить, как часто его следует выполнять, и следующий срок.
- Можно добавить функцию рабочего листа в верхнюю часть рабочего листа, которая будет вычислять текущий день. Введите
=TODAY()функцию в верхней части рабочего листа. Это будет вычислять, чтобы отображать текущий день каждый раз, когда открывается рабочий лист.
- Затем вы можете добавить в базу данных столбец, который вычитает «Сегодня» из срока выполнения, чтобы определить, сколько дней осталось до срока выполнения. Важная концепция: обязательно нажимайте клавишу F4, когда указываете на функцию «Сегодня».
- Скопируйте формулу вниз, дважды щелкнув маркер заполнения.
- Классный трюк: настройте условный формат, в котором будут использоваться три цвета:
- Задачи, которые нужно выполнить сегодня, выделены зеленым цветом
- Задачи со сроком на завтра выделены желтым цветом
- Просроченные задачи выделены красным
После того, как формат настроен в одной ячейке, выполните следующие действия:
- Скопируйте ячейку с помощью Ctrl + c
- Выделите другие ячейки
- Правка - Специальная вставка - Форматы - ОК
Результат: вы можете быстро увидеть, какие элементы подлежат оплате сегодня.
