В показанном примере сводная таблица используется для отображения разницы в продажах по месяцам за каждый месяц заданного года. Дисперсия отображается как абсолютное значение, так и в процентах. Год выбирается с помощью глобального фильтра.
Источник данных
Исходные данные содержат три поля: «Дата», «Продажи» и «Цвет», преобразованные в таблицу Excel. Ниже приведены первые 10 строк данных:
| Дата | Продажи | цвет |
|---|---|---|
| 1-янв-2018 | 265 | Серебряный |
| 2-янв-2018 | 395 | Зеленый |
| 3-янв-2018 | 745 | Зеленый |
| 4-янв-2018 | 665 | Синий |
| 5-янв-2018 | 565 | Синий |
| 6-янв-2018 | 145 | Синий |
| 7-янв-2018 | 115 | Красный |
| 8-янв-2018 | 400 | Зеленый |
| 9-янв-2018 | 605 | Серебряный |
| 10-янв-2018 | 595 | Синий |
Поля
В сводной таблице используются только два из трех полей исходных данных: Дата и Продажи. Поскольку дата сгруппирована по годам и месяцам, она появляется в списке дважды: один раз как «Дата» (группировка по месяцам), второй раз как «Годы»:
Поле даты сгруппировано по месяцам и годам:
При группировании автоматически создается поле «Годы», которое было добавлено в область «Фильтры». Исходное поле «Дата» настроено как поле строки, в котором продажи разбиты по месяцам.
Поле «Продажи» было добавлено в поле «Значения» трижды. Первый экземпляр - это простая сумма продаж, переименованная в «Продажи» (обратите внимание на лишний пробел в конце):
Второй экземпляр Sales был переименован в «$ Diff» и настроен на отображение значения «Difference From» на основе предыдущего месяца:
Третий экземпляр Sales был переименован в «% Diff» и настроен на отображение значения «% Difference From» на основе предыдущего месяца:
Шаги
- Создать сводную таблицу
- Добавить поле даты в область строк, сгруппировать по годам и месяцам
- Установите в области строк только дату (группировка по месяцам)
- Добавить годы в область фильтрации
- Добавьте Продажи в область значений как Сумма, переименуйте «Продажи»
- Добавьте область "Продажи в значения", переименуйте ее в "$ Diff"
- Показать значения как = Отличие от
- Базовое поле = Дата
- Базовый элемент = Предыдущий
- Добавьте область "Продажи в значения", переименуйте ее в "% Diff"
- Показать значения как =% отличия от
- Базовое поле = Дата
- Базовый элемент = Предыдущий
- Установите желаемое форматирование чисел
- Выберите желаемый год в фильтре
Заметки
- Когда Дата сгруппирована по более чем одному компоненту (например, год и месяц), имена полей будут по-разному отображаться в списке полей сводной таблицы. Важно сгруппировать по годам и использовать эту группировку в качестве базового поля.
Связанные опорные точки
Год за годом сводная таблица В сводных таблицах есть много вариантов для отображения полей значений. В показанном примере сводная таблица используется для отображения изменения продаж по 4 категориям (цветам) из года в год. Изменение может отображаться как числовая разница (в этом примере) или как… 
Год за годом в сводной таблице за месяц В сводных таблицах есть много вариантов отображения полей значений. В показанном примере сводная таблица используется для отображения разницы в продажах по годам за каждый месяц года. Изменение может отображаться в виде числовой разницы или в процентах (… 
Базовый счетчик сводной таблицы Сводные таблицы - это простой способ быстро подсчитать значения в наборе данных. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета имен, связанных с каждым цветом. Поля Показанная сводная таблица основана на двух полях: Имя и Цвет. В поле «Цвет» 
указано … Счетчик сводной таблицы по месяцам. Сводные таблицы имеют встроенную функцию для группировки дат по годам, месяцам и кварталам. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета цветов за месяц для данных, охватывающих 6-месячный период. Отображаемое количество представляет количество записей на… 
Подсчет сводных таблиц по годам. Сводные таблицы имеют встроенную функцию для группировки дат по годам, месяцам и кварталам. В показанном примере для подсчета цветов за год используется сводная таблица. Это количество записей, которые происходят для каждого цвета в данном году. Поля Исходные данные…
Сводная таблица обучения
Если вы используете Excel, но не знаете, как использовать сводные таблицы, вы упускаете… тратите время, пытаясь делать то, что сводная таблица может делать за вас автоматически. Core Pivot - это пошаговый видеокурс по Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы использовать этот мощный инструмент. С небольшими вложениями сводные таблицы окупают вас снова и снова. Подробности здесь.
