По умолчанию в сводной таблице отображаются только те элементы данных, которые содержат данные. Когда сводная таблица настроена для отображения месяцев, это означает, что месяцы могут «исчезнуть», если исходные данные не содержат данных за этот месяц. В показанном примере для подсчета строк по цвету используется сводная таблица. Нет данных за март и май, поэтому обычно эти столбцы не появляются. Однако показанная в примере сводная таблица была настроена так, чтобы отображать все месяцы с января по июнь.
Поля
Показанная сводная таблица основана на двух полях: Дата и Цвет:
Поле Цвет настраивается как поле строки и поле значения. В области «Значения» поле «Цвет» было переименовано в «Количество» и настроено для суммирования по количеству:
Поле «Дата» сгруппировано только по месяцам:
Чтобы принудительно отображать месяцы без данных, в поле «Дата» включен параметр «Показывать элементы без данных»:
Фильтр даты настроен на отображение только желаемых месяцев:
Чтобы заставить сводную таблицу отображать ноль, когда элементы не имеют данных, ноль вводится в общих параметрах сводной таблицы:
Шаги
- Создать сводную таблицу
- Добавить поле Цвет в области Строки (необязательно)
- Добавить поле даты в область столбцов
- Группировать дату по месяцам
- Установите дату для отображения элементов без данных в полевых настройках
- Фильтр для отображения только желаемых месяцев
- Добавить поле цвета в область значений
- Переименовать в "Счетчик" (необязательно)
- Измените настройки поля значений, чтобы при необходимости отображать количество
- Установите параметры сводной таблицы, чтобы использовать ноль для пустых ячеек
Заметки
- Любое непустое поле в данных можно использовать в области значений для подсчета.
- Когда текстовое поле добавляется как поле значения, Excel автоматически отображает счетчик.
Связанные опорные точки
Подсчет сводных таблиц по годам. Сводные таблицы имеют встроенную функцию для группировки дат по году, месяцу и кварталу. В показанном примере для подсчета цветов за год используется сводная таблица. Это количество записей, которые происходят для каждого цвета в данном году. Поля Исходные данные… 
Уникальный счетчик сводной таблицы По умолчанию сводная таблица подсчитывает все записи в наборе данных. Чтобы отобразить уникальное или уникальное количество в сводной таблице, необходимо добавить данные в объектную модель при создании сводной таблицы. В показанном примере в сводной таблице показано, сколько… 
Основная сумма сводной таблицы Сводные таблицы позволяют быстро суммировать значения различными способами. В показанном примере используется сводная таблица для суммирования сумм по цвету. Поля Показанная сводная таблица основана на двух полях: Цвет и Сумма. Поле «Цвет» настроено как строка…
Сводная таблица обучения
Если вы используете Excel, но не знаете, как использовать сводные таблицы, вы упускаете… тратите время, пытаясь делать то, что сводная таблица может делать за вас автоматически. Core Pivot - это пошаговый видеокурс по Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы использовать этот мощный инструмент. С небольшими вложениями сводные таблицы окупают вас снова и снова. Подробности здесь.
