Хотя сводные таблицы являются фантастическим инструментом для обобщения данных, иногда вам просто нужно простое и легкое решение, основанное на формулах. Хорошая новость в том, что вы можете создавать свои собственные сводки, используя такие функции, как СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ. Посмотрите, как это делается, в этом 3-х минутном видео.
Как построить простую сводную таблицу
В этом видео я хочу показать вам, как создать краткую сводную таблицу с помощью функций СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.
Здесь у нас есть образец данных, показывающих продажи футболок.
Вы можете видеть, что у нас есть столбцы для даты, предмета, цвета и суммы.
Итак, давайте разберем эти данные по цвету.
Теперь, прежде чем мы начнем, я хочу упомянуть, что сводные таблицы были бы отличным способом резюмировать эти данные, но вы, безусловно, можете использовать формулы для базовых сводок, и это то, что я собираюсь здесь продемонстрировать.
Сначала я назову столбцы цвета и количества в данных. В этом нет необходимости, но присвоение имен этим диапазонам означает, что мне не нужно будет использовать абсолютные адреса позже, и это сделает формулы действительно короткими и удобными для чтения.
Теперь в нашей сводной таблице нам нужен список уникальных цветов. Чтобы составить этот список, я скопирую полный список, а затем воспользуюсь командой удаления дубликатов в Excel.
Если у вас всего несколько элементов в списке, нет необходимости использовать удаление дубликатов. Но это отличный способ составить чистый список уникальных значений, когда вы работаете с незнакомыми данными.
Теперь добавлю первую формулу. СЧЕТЕСЛИ требуется диапазон и критерий. Поскольку мы считаем цвета, диапазон - это столбец цветов.
Далее нам нужен критерий, и именно здесь на помощь приходит наш список цветов. У нас уже есть цвета в списке в нашей таблице, поэтому я могу просто указать на этот столбец и взять ссылку. Когда я нажимаю Enter и копирую формулу вниз, мы получаем счет для каждого цвета.
Теперь давайте расширим это резюме, включив в него суммы.
В этом случае нам нужно использовать функцию СУММЕСЛИ. Как и раньше, мне нужно указать цвет в качестве диапазона, а затем выбрать имя цвета в качестве ссылки на ячейку в нашей таблице.
Затем нам нужно указать диапазон для суммирования, который является столбцом Amounts.
Когда я копирую формулу в таблицу, мы получаем разбивку суммы по цвету.
Теперь, чтобы закончить, я могу скопировать форматирование из исходной таблицы в сводную таблицу с помощью специальной вставки.
Итак, у вас есть сводная таблица.
Если я изменю некоторые данные, вы сразу увидите обновление сводной таблицы.
Курс
Основная формулаСвязанные ярлыки
Расширить выделение до последней ячейки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Перейти к первой ячейке на листе Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Показать диалоговое окно Специальная вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Копировать выбранные ячейки Ctrl + C ⌘ + C
