Учебное пособие по Excel: как находить и выделять формулы

В этом видео мы рассмотрим три способа поиска формул на листе. Знание того, где находятся формулы, - это первый шаг к пониманию того, как работает электронная таблица.

Когда вы впервые открываете рабочий лист, который не создавали, может быть неясно, где именно находятся формулы.

Конечно, вы можете просто начать выбирать ячейки, наблюдая за строкой формул, но есть несколько более быстрых способов найти все формулы сразу.

Во-первых, вы можете включить или выключить видимость формул с помощью сочетания клавиш Control + серьезное ударение. Это заставит Excel отображать сами формулы вместо их результатов. Используя этот ярлык, вы можете быстро и легко переключаться между ними.

Следующий способ найти все формулы - использовать Go To Special. Специальное меню "Перейти" находится в диалоговом окне "Перейти". Самый быстрый способ открыть это диалоговое окно - использовать сочетание клавиш Control + G. Это работает на платформах Windows и Mac.

В диалоговом окне «Перейти» нажмите «Специальные», выберите «Формулы» и нажмите «ОК». Excel выберет все ячейки, содержащие формулы.

В строке состояния мы видим, что выбрано xxx ячеек.

Выбрав все формулы, вы можете легко форматировать. Например, добавим светло-желтую заливку. Теперь все ячейки, содержащие формулы, отмечены для удобства.

Чтобы очистить это форматирование. Мы можем просто обратить процесс вспять.

(перейти к особому, четкому форматированию)

Третий способ визуального выделения формул - использование условного форматирования. Excel 2013 включает новую формулу ISFORMULA (), которая создает простое правило условного форматирования, но не работает в старых версиях Excel.

Вместо этого мы будем использовать функцию GET.CELL, которая является частью языка макросов XLM, предшествовавшего VBA. К сожалению, GET.CELL нельзя использовать непосредственно на листе. Однако, используя именованную формулу, мы можем обойти эту проблему.

Сначала мы создаем имя под названием CellHasFormula. Для справки мы используем функцию GET.CELL так:

= GET.CELL (48; КОСВЕННЫЙ ("rc"; FALSE))

Первый аргумент, 48, сообщает GET.CELL вернуть значение ИСТИНА, если ячейка содержит формулу. Второй параметр - это функция КОСВЕННО. В этом случае «rc» означает текущую строку и столбец, а FALSE сообщает INDIRECT, что мы используем ссылки стиля R1C1.

Теперь мы можем выбрать диапазон, с которым хотим работать, и создать новое правило условного форматирования. Мы хотим использовать формулу для управления форматированием, а формула - это просто наша именованная формула CellHasFormula.

Установив формат, мы увидим, что он применяется ко всем ячейкам, содержащим формулы. Поскольку выделение применяется с условным форматированием, оно полностью динамическое. Если мы добавим новую формулу, она тоже будет выделена.

Одним из преимуществ использования условного форматирования является то, что фактическое форматирование ячеек не изменяется. Чтобы перестать выделять формулы, просто удалите правило.

В следующий раз, когда вы унаследуете новую книгу, попробуйте один из этих 3 методов, чтобы быстро найти все формулы.

Три способа найти и выделить формулы:

1. Переключите формулы с помощью Control + `
2. Выберите« Специальные »>« Формулы »
3. Условное форматирование с помощью GET.CELL в качестве именованной формулы.