Учебное пособие по Excel: как сгруппировать сводную таблицу по возрастному диапазону

Содержание

Одна из самых мощных функций сводных таблиц - это их способность группировать данные, особенно числа и даты. В этом видео я покажу вам, как сгруппировать данные по возрастному диапазону.

Здесь у нас есть набор данных, представляющих результаты голосования. Всего набрано 300 голосов, и в каждой строке мы указываем пол, возраст и голосование. Я продолжу и обобщу данные в сводной таблице.

Любое поле, добавленное как метка строки или столбца, автоматически группируется по значениям, которые появляются в этом поле. Например, мы можем легко суммировать общие результаты голосования по голосам, просто добавив «Голосовать» в качестве метки строки.

Или я могу сделать голосование меткой столбца, а затем добавить пол в качестве метки строки.

Для обоих полей сводная таблица разбивает данные с использованием значений, которые отображаются в каждом поле.

Но что, если вы хотите сгруппировать по возрасту? Что ж, если я уберу пол и добавлю возраст в качестве метки строки, мы получим разбивку по возрасту, но это немного сложно понять.

Мы смотрим на конкретные результаты для каждого возраста. Результаты для 20-летних, 21-летних, 25-летних и так далее.

Здорово, что сводная таблица сделала это за нас так быстро, но это не очень полезно, поскольку автоматическая группировка по возрасту слишком детализирована. Нам все равно, что пятеро 20-летних проголосовали за вариант Б - мы хотим видеть результаты голосования по возрастным диапазонам, например, 20–29, 30–39 и так далее.

Чтобы сгруппировать возраст в сегменты, как это, щелкните правой кнопкой мыши любое значение в поле «Возраст» и выберите в меню «Группировать».

Когда появится диалоговое окно «Группировка», установите интервал, подходящий для ваших данных. В данном случае сгруппирую по 10 годам.

Когда вы нажмете ОК, вы увидите свои данные, аккуратно сгруппированные по возрастному диапазону.

Чтобы изменить группировку, просто повторите процесс.

Вы можете использовать этот же подход для группировки любых числовых данных.

Курс

Core Pivot

Интересные статьи...