Сводные таблицы очень хорошо группируют датированную информацию. Вы можете группировать по году, месяцу, кварталу и даже по дню и часу. Но если вы хотите сгруппировать что-то вроде дня недели, вам нужно сначала провести небольшую подготовительную работу с исходными данными.
Давайте взглянем.
Здесь у нас есть необработанные данные для подписок на рассылку новостей по электронной почте. Каждая строка показывает дату подписки пользователя. Давайте быстро создадим сводную таблицу, которая суммирует новые подписки по месяцам.
Для удобства я сначала конвертирую данные в таблицу. Это ускорит процесс позже, когда мы начнем работать с исходными данными.
Теперь я свожу таблицу с сводной таблицей.
Я назову рабочие листы быстро, чтобы было понятно.
Для начала давайте добавим поле адреса электронной почты в качестве значения. Это дает нам количество всех подписок по электронной почте и говорит нам, что сводная таблица работает правильно.
Теперь давайте добавим дату как метку строки. Когда поле даты разгруппировано, мы получаем новую строку в сводной таблице для каждой строки в исходных данных, что не очень помогает.
Чтобы получить полезное резюме, нам нужно сгруппировать поле даты.
Когда группирую по месяцам, получается компактная таблица.
Сводные таблицы могут группировать даты по году, месяцу и даже кварталу.
Но как группировать по дням недели? Для этого нам нужно добавить новый столбец к исходным данным и сгенерировать название дня с помощью функции TEXT.
Сначала я добавлю столбец под названием «будний день».
Теперь воспользуемся ТЕКСТОМ.
Функция ТЕКСТ позволяет применить числовой формат к числовым значениям и получить результат в виде текста.
Вы можете использовать текст для извлечения частей даты в виде текста или всякий раз, когда вы хотите соединить число со строкой и сохранить определенный формат числа.
Например, я могу использовать функцию ТЕКСТ и формат «ддд», чтобы получить сокращенные названия дней для каждой даты.
Поскольку мы находимся в таблице, Excel использует структурированные ссылки и копирует формулу за один шаг.
Если я добавлю еще одну букву «d», я получу полные названия дней.
Вернувшись в нашу сводную таблицу, нам нужно обновить, чтобы выбрать новый столбец.
Затем я могу добавить поле дня недели в сводную таблицу.
Теперь данные суммируются по дням недели, и мы можем
Теперь мы можем точно узнать, сколько новых подписчиков было в каждый день недели.
