Возможность группировать данные - одна из самых мощных и полезных функций сводной таблицы. И хотя сводные таблицы могут автоматически группировать такие вещи, как даты, время и числа, вы также можете вручную группировать данные в свои собственные сегменты.
Давайте взглянем.
В этой сводной таблице показаны продажи и заказы по продуктам. Давайте воспользуемся ручным группированием, чтобы разделить эти продукты на 2 настраиваемые группы. Когда вы группируете элементы вручную, удерживайте нажатой клавишу управления и выберите каждый элемент, который вы хотите включить в первую группу. Выделив эти ячейки, нажмите «Выбор группы» на вкладке «Параметры» на ленте инструментов сводной таблицы. Excel поместит выбранные элементы в свою группу, а каждый оставшийся элемент - в другие группы.
Чтобы завершить группировку, просто повторите процесс: выберите каждый элемент, который вы хотите сгруппировать в оставшиеся элементы, и снова нажмите «Выбор группы». Когда вы нажимаете ОК, выбранные элементы будут сгруппированы во вторую группу, а любые дополнительные группы будут отброшены.
Вы можете повторить этот процесс, чтобы создать столько групп, сколько захотите.
Сводная таблица суммирует данные с использованием ваших новых групп. Как и другие поля, промежуточные итоги для групп вручную можно включить или отключить.
Когда создается ручная группа, вы увидите, что новое имя поля появится на панели списка полей на основе исходного имени поля, используемого для группировки. Вы можете в любой момент изменить это имя на более понятное. Например, давайте изменим Product2 на Group. Обратите внимание, что имя поля также изменится на панели списка полей.
Таким же образом можно в любой момент переименовать фактические имена групп. Просто выберите название группы и введите новое имя. Давайте переименуем Группу 1 и Группу 2 в Новые продукты и Существующие продукты.
Чтобы временно удалить группировку вручную, вы можете перетащить поле группировки из области метки строки.
Обратите внимание, что он по-прежнему отображается в списке полей, и если мы снова добавим в область метки строки над полем продукта, сводная таблица будет повторно сгруппирована, как и раньше.
Чтобы полностью удалить группировку и поле группировки, сначала выберите каждую группу с помощью клавиши управления, чтобы добавить к своему выбору. Затем выберите разгруппировать на вкладке «Параметры» на ленте «Работа со сводными таблицами».
Поле группировки удаляется из сводной таблицы и из списка полей.
Курс
Core PivotСвязанные ярлыки
Добавить в выделение несмежные ячейки Ctrl + Click ⌘ + Click
