В этом видео мы рассмотрим, как ранжировать данные в сводной таблице.
Здесь у нас есть данные, которые представляют один месяц продаж для кемпингового магазина. Вы можете увидеть в магазине продаются палатки, рюкзаки, налобные фонари и тд. Фактически, после того, как я суммирую данные в сводной таблице, я могу получить точный список проданных товаров, добавив поле Item в область Rows.
И когда я добавлю Amount в качестве поля значения, я получу разбивку общих продаж по позициям. Я собираюсь переименовать этот столбец в «Продажи» и установить числовой формат «Валюта».
Теперь, глядя на сводную таблицу, мы легко видим, что палатки являются лидером продаж, за ними следуют автомобильные стеллажи, спальные мешки, рюкзаки и, наконец, налобные фонари.
Чтобы это было немного легче увидеть, я могу отсортировать по продажам в порядке убывания.
А что, если я хочу добавить фактическое значение ранга в сводную таблицу?
Это легко сделать.
Первый шаг - добавить поле, которое вы хотите ранжировать, в область значений. В этом случае я хочу ранжировать общий объем продаж, поэтому я просто снова добавлю поле «Сумма».
Затем я переименую столбец в «Ранг».
Теперь мне нужно изменить отображение, чтобы показать рейтинг.
Это делается с помощью настроек поля значения в разделе «Показать значения как». В раскрывающемся списке внизу вы найдете варианты ранжирования значений от наименьшего к наибольшему и наибольшего к наименьшему. В этом случае мы хотим от наибольшего к наименьшему.
Теперь, когда вы оцениваете сводную таблицу, вам нужно установить базовое поле. Это будет поле, которое вы будете использовать для суммирования данных, в данном случае это элемент. Вы можете видеть, что Excel уже выбрал правильное поле.
Когда я сохраняю эти настройки, у нас есть рейтинг в сводной таблице.
Обратите внимание, что сводная таблица остается несортированной, но я могу легко отсортировать ее в порядке убывания, используя значение ранга.
Чтобы доказать, что все это работает, я временно увеличу значение данных для фар для большого числа. Когда я обновляюсь, мы получаем новый рейтинг.
Я отменю это изменение.
Теперь, если вы измените поле, используемое для суммирования данных, вы нарушите настройки ранга. Если я заменю элемент на состояние, в столбце «Ранг» будут отображаться ошибки. Чтобы исправить это, просто обновите настройку базового поля. В этом случае мне нужно изменить базовое поле на Состояние.
Наконец, обратите внимание, что нет необходимости сохранять исходное поле суммы в сводной таблице. Если я удалю это поле, рейтинг по-прежнему будет работать нормально.
