Учебное пособие по Excel: почему вам следует использовать таблицу для вашей сводной таблицы

Содержание

Связанные ярлыки

Когда вы создаете сводную таблицу на основе данных на листе Excel, вам следует использовать таблицу. Таблица дает важные преимущества и значительно упрощает работу со сводными таблицами.

Давайте взглянем.

Здесь у нас есть рабочий лист, содержащий списки свойств. Давайте быстро построим сводную таблицу без использования таблицы.

Мы выберем ячейку в данных, выберем «Сводную таблицу» на вкладке «Вставка» на ленте и примем настройки по умолчанию.

Как видите, мы получаем сводную таблицу на новом листе. Давайте добавим поле Address, чтобы получить количество всех свойств, а затем добавим поле Status как метку строки. Вы видите, что у нас 16 объектов недвижимости: 8 на продажу, 2 на рассмотрении и 6 на продажу.

Теперь давайте добавим к данным несколько дополнительных свойств. Мы просто вставим новые листинги под существующие данные. Теперь давайте обновим сводную таблицу. Обратите внимание, что сводная таблица не меняется. Это потому, что новые данные не добавляются в сводную таблицу автоматически.

Мы можем решить проблему, перейдя на вкладку «Параметры» сводной таблицы и выбрав «Изменить источник данных» на ленте. После обновления источника данных для включения полного набора данных мы видим 26 свойств в сводной таблице, как и ожидалось.

Теперь давайте удалим сводную таблицу и попробуем еще раз. На этот раз мы сначала преобразуем данные в таблицу.

Чтобы преобразовать данные в таблицу, выберите ячейку в любом месте данных, затем выберите «Таблица» в меню «Вставка». Затем измените стиль таблицы, если хотите.

Вы также можете изменить имя таблицы на более значимое, но это необязательно.

Теперь давайте снова создадим сводную таблицу. Вы можете использовать команду на вкладке «Вставка» или использовать специальную кнопку на вкладке «Конструктор таблиц»: подвести итоги с помощью сводной таблицы.

Мы примем настройки по умолчанию, а затем построим сводную таблицу, как раньше.

Результаты такие же.

Теперь добавим дополнительные данные и обновим. На этот раз мы видим все 26 объектов.

Когда вы используете таблицу в качестве исходных данных для своей сводной таблицы, вы получаете большое преимущество: любые новые строки, которые вы добавляете в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу. Кроме того, любые новые столбцы в вашей таблице будут отображаться как новые поля в сводной таблице.