В Excel 2017 они представили новую функцию совместного редактирования. Вот ужасный недостаток, который вам нужно знать, планируете ли вы когда-нибудь стать соавтором или нет. Если вы видите, что автосохранение горит в верхнем левом углу вашей таблицы, у вас проблемы.
Смотреть видео
- У вас есть новый значок автосохранения в верхнем левом углу Excel?
- Когда он загорится, будьте осторожны, потому что скоро вы уничтожите данные.
- Функция, позволяющая нескольким людям редактировать книгу одновременно, называется CoAuthoring.
- Мне нужно быть соавтором в 0,00001% сеансов Excel.
- Совместное редактирование было сложно реализовать, но, наконец, это сделано.
- Так что я взволнован в 0,000001% случаев.
- Но в 99,9999999% случаев нам приходится иметь дело с автосохранением, что ужасно.
- Вы должны изменить свой рабочий процесс. Не рассчитывайте на «Сохранить как» после внесения изменений.
- Перед внесением изменений необходимо сохранить копию.
- Если вы забудете (а вы забудете), используйте раскрывающийся список в строке заголовка, чтобы вернуться.
- Пожалуйста, проголосуйте: это
Стенограмма видео
Учитесь Excel из серии 2156: Остерегайтесь автосохранения.
Что ж, трудно представить новую функцию в Excel, которую так ненавидели все. Я хочу, чтобы вы взглянули в левый верхний угол окна Excel и увидели там АВТОСохранение? Это у тебя есть? Это означает, что вы используете Office 365, а мой неактивен. Почему мой неактивен? Мой неактивен, потому что я отказываюсь пить kool-aid и не сохраняю свои файлы в OneDrive или SharePoint. Я сохраняю их на своем жестком диске, и, да, когда-нибудь, когда этот жесткий диск выйдет из строя, я пожалею об этом решении, но в прошлом меня сжигали. Я был одним из первых последователей, и это уже история для другого дня. Я не использую OneDrive, но, если вы используете OneDrive, и вы посмотрите на него в верхнем левом углу и увидите эту кнопку с надписью AUTOSAVE ON, то это означает, что теперь, чтобы сделать то, что Microsoft называет co -авторство,Совместное редактирование - это модное слово для двух, трех или четырех человек из одного отдела, которые могут редактировать одну и ту же книгу одновременно.
Вот моменты в моей жизни, когда мне действительно приходилось использовать совместное редактирование, когда несколько человек должны были быть в одной книге, и вот моменты в моей жизни, когда мне не нужно было АВТОСОХРАНИТЬ. Только я и я выбирали лист и работали над ним, хорошо. Итак, были времена, я понимаю, и это неприятно, когда нескольким людям в одном отделе приходится редактировать одну и ту же книгу, и один из них получает доступ только для чтения, а не только для чтения, но для записи, а затем забывает, что у них есть доступ для записи и уходит, и уходит на трехчасовой обед. Я был там. Это боль, и их дверь заперта, а теперь мы все заперты, верно?
Так что бывают случаи, когда совместное редактирование - это круто, но для меня это невероятно мало. Это та крошечная белая полоска, когда мне полезно совместное редактирование, хорошо? Итак, слава Microsoft за то, что она облегчила мне мою жизнь, например, в 0,00001% случаев, но проблема в том, что в 99,99999% случаев я застреваю с автоматическим включением AUTOSAVE, а автоматическое включение AUTOSAVE ужасно и вот причина того, что это ужасно.
Сколько раз у вас… вот отчет за январь. Итак, это январский отчет, верно, а теперь февраль. Мне нужно создать февральский отчет. Итак, что мне делать? Могу ли я начать с совершенно пустой книги? Нет. Зачем мне начинать с совершенно пустой книги? Это было бы безумием. Я перехожу к рабочей тетради за прошлый месяц, открываю рабочую тетрадь за прошлый месяц, январскую рабочую тетрадь, и говорю: хорошо, теперь я собираюсь внести некоторые изменения в январскую рабочую книгу.
Во-первых, название, ФЕВРАЛЬ. Внизу слева мы сейчас 01.02.2018. Я возьму маркер заполнения и перетащу вниз до - я не знаю - 28, 29, независимо от правильного ответа. Да, 28. Вот и мы. Теперь у моих итогов есть несколько дополнительных строк, поэтому я удаляю эти лишние строки, хорошо, и теперь я готов сделать ФАЙЛ, СОХРАНИТЬ КАК, но уже слишком поздно, потому что каждое изменение, которое я здесь сделал, было изменено за январь числа. Слава богу, я не переписал все данные цифрами за февраль, иначе бы полностью промыл январь, верно? Это тот момент, когда мне нужно выполнить ФАЙЛ, СОХРАНИТЬ КАК, но нет, СОХРАНИТЬ КАК нет. Теперь это СОХРАНИТЬ КАК КОПИЯ. СОХРАНИ КОПИЮ. Итак, я СОХРАНЯЮ КОПИЮ за февраль, но уже слишком поздно, потому что все изменения января были перезаписаны.
Команда Excel в Microsoft сказала, что они долго и усердно думали и спорили об этом, и я не могу поверить, что они пришли с этим ответом на включение AUTOSAVE для всех, верно? Это крошечная часть людей, которым нужно было участвовать в соавторстве, и, включив это для всех, они испортили файлы Excel налево и направо.
Я знаю, что на excel.uservoice.com есть отличная ветка, где люди умоляют отключить это по умолчанию, и когда я ищу AUTOSAVE - это забавно - там десятки потоков. Итак, я должен был найти ТЕМУ. Это Лиам Бастик. Лиам - MVP по Excel. Забавный, забавный парень из Австралии, но очень-очень умный, и вот он. Прошу всех пойти проголосовать. Я оставлю эту ссылку в комментариях на YouTube. Иди, проголосуй за нас. Нам нужно набрать 1000 голосов, чтобы убедиться, что Excel четко и ясно слышит, что этот параметр в Excel - неправильный путь.
Хорошо. Так что ты можешь сделать? Во-первых, выключите, но вы можете выключить только в отдельных файлах. Вы не можете отключить его глобально. Это означает, что вам придется запоминать каждый раз, а затем, если вы поймете, что до того, как вы сохранили как февраль, вы могли бы вернуться к какой-то предыдущей версии - так что, может быть, это от 9:02, может быть, это один с 9:10 - хорошо, хорошо. Похоже, что это вернулось, и мне нужно восстановить, но я не должен этого делать. Это ужасное, ужасное решение Microsoft и команды Excel навязать это нам.
Теперь это не влияет на меня. Меня это совершенно не волнует, потому что я отказываюсь сохранять в OneDrive, но если вы сохраняете в OneDrive или в SharePoint, и у вас включена эта дурацкая функция, вам придется отменить 20 лет того, как вы делали что-то, когда вы открываете предыдущий файл, вносите некоторые изменения, а затем СОХРАНИТЕ КАК. Это больше не будет работать. Теперь вы должны это сделать, и удачи вам в этом. Я забываю СОХРАНИТЬ КАК КОПИРОВАТЬ каждый раз, когда вношу изменения, а потом меня облажают. Спасибо, Microsoft.
Хорошо. Посмотрите в левый верхний угол Excel. У вас включена функция АВТОСОХРАНИТЬ? Если вы это сделаете, это скоро уничтожит ваши данные. Вся причина, по которой AUTOSAVE существует для совместного редактирования и совместного редактирования, хороша в 0,00001% случаев, когда мне нужно совместное редактирование. Это было сложно сделать. Престижность команде Excel за то, что это было сделано, и мне это нравится 0,0001%, но в остальное время нам приходится иметь дело с AUTOSAVE, что ужасно. Вам нужно изменить свой рабочий процесс, вы не можете СОХРАНИТЬ КАК после внесения изменений, вы должны немедленно СОХРАНИТЬ КАК КОПИЮ, и вы забудете. Я все время забываю. Когда вы это сделаете, это раскрывающееся меню в строке заголовка позволяет вам вернуться, но вместо того, чтобы просто жаловаться на это, вместо того, чтобы делать гневные видеоролики об этом, мы должны позволить услышать наши голоса. Пожалуйста, перейдите по этой ссылке в комментариях на YouTube и проголосуйте.Мы должны сообщить Microsoft, что это было неправильное решение.
Спасибо, что зашли. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2156.xlsm
