Insights - это новая функция, которая появится в Excel и Office 365. Участники программы предварительной оценки Office могут вскоре испытать новую функцию искусственного интеллекта.
Я помню, как работал аналитиком данных в Акроне. После извлечения данных из мэйнфрейма, создания сводной таблицы, форматирования страницы я всегда пытался найти одно или два хороших предложения для использования в качестве заголовка. Я узнал, что менеджер моего менеджера потратит 10 секунд на отчет, и я хотел, чтобы заголовок содержал звуковой байт, который он мог бы извлечь из отчета. Предварительный просмотр удивительной новой функции искусственного интеллекта от Microsoft под названием Excel Insights начинает развертываться для участников программы предварительной оценки Office. Я пробовал, и мне это нравится.
Статистика появится на вкладке «Вставка» слева от диаграмм.
Insights работает с таблицей данных. Microsoft говорит, что лучше форматировать с помощью Ctrl + T, но я считаю, что это работает и с обычными табличными данными. Заголовки в строке 1. Пустых строк нет. Нет пустых столбцов. В данных нет вложенных подданных. Нет объединенных ячеек. На данный момент до 250 000 ячеек. Выберите одну ячейку в данных и нажмите Insights.
Справа появится новая панель с четырьмя диаграммами. Первые четыре диаграммы довольно общие. Фактически, они выглядят как первые четыре из рекомендуемых сводных таблиц Excel 2013.
Но есть 26 графиков. Прокрутите вниз, и вы начнете видеть некоторые подробные тенденции на графиках. Лично я считаю, что им следовало бы начать с этих диаграмм и приберечь их на всякий случай.
Теперь диаграммы слишком малы, чтобы иметь метки. Когда вы увидите тот, который вам нравится, нажмите «Вставить диаграмму». Excel вставит новый лист, построит сводную таблицу, построит сводную диаграмму, и вы сможете увидеть все детали.
И сервис машинного обучения станет лучше. Для каждой диаграммы вы можете указать, полезна она или нет. Присылайте отзывы о том, какие диаграммы вам нравятся, а какие нет. Со временем и с ответами миллионов людей алгоритм машинного обучения станет умнее.
Конечно, здесь есть некоторые проблемы с конфиденциальностью. Прочтите о том, что происходит, перейдя в «Файл», «Параметры», «Общие» и прочитав ссылки в разделе «Интеллектуальные службы Office». Вы должны решить, довольны ли вы происходящим. Что касается меня, я сомневаюсь, что у них действительно есть время заботиться о том, сколько пакетов корма для собак я покупаю каждый месяц.
На данный момент Insights будет искать сводный анализ сводных данных, ранга, равномерности, тенденции, составного сигнала, атрибуции, выдающихся двух первых позиций, монотонности (всегда увеличивается или всегда уменьшается), Unimodality (с одной точкой пика данных) и рекомендаций по диаграммам. для небольших наборов данных.
Полагаю, мне хотелось бы, чтобы у меня было это еще в 1989 году, когда я пытался найти что-нибудь интересное, чтобы сказать в заголовке каждого отчета.
В этом видео я продемонстрировал некоторые возможности Insights:
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2185: первый взгляд на Insights for Excel.
Привет, просто небольшое примечание по программе: с 14 февраля по 31 марта у меня 40 дней написания новых статей в Excel. Все они будут на сайте.com в папке советов Excel. У большинства не будет видео. Это день номер 6 из 40 и первое видео, которое мы увидели. Так что проверьте это на сайте. Скоро Excel 2019; Мне нужно написать много книг, мне нужно вернуть привычку писать.
Хорошо, это первый взгляд на потрясающую новую функцию, которая только что появилась в моей копии Office 365. А теперь я инсайдер офиса, так что это у меня есть раньше большинства людей. Даже если вы являетесь инсайдером офиса, если вы не связаны с организацией, у вас ее еще нет. Но он скоро появится, и он обязательно появится в Excel 2019, который выйдет во второй половине этого года. Хорошо?
Итак, у нас есть некоторые наборы данных. Это набор данных, который я не создавал; Я понятия не имею, что находится в этом наборе данных, я никогда раньше не смотрел на этот набор данных. 4500 рядов. Итак, я собираюсь выбрать данные, я перейду к Insights - это предварительный просмотр Insight, так что, знаете, будьте осторожны, когда они действительно станут общедоступными, они будут выглядеть иначе, наверное, чем сейчас. Но это круто. Хорошо. Итак, Excel, используя своего рода искусственный интеллект, просмотрел мои данные и нашел кое-что интересное. Например, вот «Расходы по финансовым месяцам», «Расходы по категориям». Расходы со временем снижаются для специалистов по маркетингу и категориям, «Заработная плата» имеет заметно более высокие расходы - ну, это нормально. Хорошо, это, наверное, не так уж и интересно,это, вероятно, соответствует большинству вещей. А потом вы видите, что здесь всего 26 результатов, хорошо? Так что вы можете просмотреть их и посмотреть, не выглядит ли что-нибудь интересным. Вы можете дать им обратную связь: это полезно? Да нет? Как и в случае с платежной ведомостью, для меня это очевидно; так это полезно? Нет. И я полагаю, что это поможет им в их алгоритмах в будущем.
Хорошо, а теперь давайте посмотрим, что здесь происходит, если мы найдем что-нибудь интересное. Так что просто идите в правую сторону. Вы знаете, эти диаграммы на самом деле эскизы, верно? Вы не можете увидеть эти месяцы или что-то в этом роде. Скажем, Вставить диаграмму. Хорошо. Посмотрите, они на самом деле создали для меня небольшую сводную диаграмму и добавили ее в набор данных. Вау, это довольно круто. Мог ли я создать эту диаграмму? Безусловно, я мог бы создать эту диаграмму, но, знаете ли, если это не мои данные, и я не знаю, чего ожидать, это отличная, отличная функция.
Итак, это было 4500 строк; здесь 13 строк - 12 строк и заголовок, Посетители и Цель. Давайте посмотрим, что дает Insights для этого набора данных. Хорошо. Так что они показывают мне Цели и Посетителей по месяцам - Посетителей по месяцам - вы знаете, это некоторые базовые диаграммы, но, знаете, если вы не знаете, с чего начать, это прекрасно.
Хорошо, теперь эти два примера, это демонстрационные наборы данных Microsoft, верно? И, конечно, вы знаете, я первым делом возьму свое. И они ответили, и они сказали: «Эй, почему Сектор классифицируется как свидание, и почему Клиент классифицируется как свидание?» Я как. "Что?" Я не знал этого и думаю, когда я это создавал, сначала поместил даты, затем я вставил столбец, вставил столбец и добавил Сектор и Клиент, и поэтому они были классифицированы как даты. Я не понимал, что были даты - их неправильно классифицировали в течение 10 лет - я предполагаю, когда я это создал. Итак, я собираюсь выбрать весь этот набор данных и снова изменить его на общий. Хорошо? Если вы скажете, что это свидание и на нем есть текст, это запутает Insights.
Хорошо? Итак, вот данные: 563 строки, охватывающие даты за 2 года. Я знаю эти данные довольно хорошо - это фальшивые данные, и будет интересно посмотреть, смогут ли они найти какие-либо идеи в фальшивых данных. Итак, я выбираю Insights Alright, показывая прибыль по дате; Прибыль по секторам; Доход по секторам, да, да; покажем все; Количество по регионам и продуктам; вот дата, которая приносит наибольший доход в конкретном секторе; для розничного покупателя Walmart составляет большую часть количества - это абсолютно правильно, я знаю, что Walmart является крупнейшим покупателем в этих данных. Хорошо? Так что, мальчик, тут пригодится. Это полезно? Да да это. Это очень приятно. Для продукта: ABC и сектора: производство, заказчик: General Motors и General Electric имеют заметно больший доход. Это круто.Это все - потому что я использовал этот набор данных каждый день на своих семинарах по Excel и сотни раз в подкастах, я знаю, что это правда, верно? Я знаю эти данные, и этот искусственный интеллект выявляет эти тенденции. Это круто. Не могу дождаться выхода финальной версии.
Хорошо, теперь обычно именно здесь я говорю вам, что то, о чем мы говорим, есть в этой книге, но этого нет в этой книге, потому что она вышла только на этой неделе. Но много других замечательных вещей в этой книге Power Excel с. Щелкните "I" в правом верхнем углу, чтобы просмотреть дополнительную информацию.
Хорошо, итоги Insights: новая функция искусственного интеллекта, которая появится в Excel 2019 и Office 365; медленно развертывается сейчас в превью; выберите свои данные, перейдите в Insights - хорошо, вкладку Insert и выберите Insights; они анализируют ваши данные, пытаясь найти в них тенденции или интересные вещи; и если вы согласны с тем, что это интересно, вы можете добавить диаграмму, которая фактически создает для вас сводную таблицу. Действительно, действительно здорово. Обязательно обратите внимание на типы данных, даже если вы не понимаете, что типы данных там есть. И, конечно же, к тому времени, когда это станет популярным - так что я записываю это в феврале 2018 года - к тому времени, когда он дойдет до вас, он может выглядеть иначе.
Что ж, эй, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз для еще одной сетевой трансляции от.
Статьи вторника готовятся к новым функциям в Excel 2019.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Чтобы стать великим, нужно превосходить»
Ариф Али
