Excel 2020: любимые сочетания клавиш - Советы по Excel

Когда я начал опрашивать читателей об их любимых советах по Excel, большинство из них были сочетаниями клавиш.

Следующие сочетания клавиш представлены в порядке их популярности. Если много читателей предложили совет, он находится вверху. После первых восьми или около того они затем сортируются по моей субъективной последовательности.

1. Ctrl + 1 для форматирования выделения

   

   Ctrl + 1 (номер один) работает для форматирования всего, что выбрано. Будь то ячейка, SmartArt, изображение, фигура или точка данных марта в столбчатой ​​диаграмме, нажмите Ctrl + 1.

   Спасибо Мите Безеншек, Алексе Гарднер, Андрею Лапайне, Шмуэлю Олуве, Джону Пельтье, @ExcelNewss и @JulianExcelTips.

2. Ctrl (+ Shift) + стрелка для перехода или выбора

   Указатель вашей ячейки находится в верхней части 50 000 строк данных, и вам нужно добраться до конца. Если у вас есть столбец без пробелов, нажмите Ctrl + стрелка вниз, чтобы перейти к концу набора данных.

   

   На следующем рисунке Ctrl + стрелка вниз переместится на K545. Ctrl + стрелка влево перейдет к A1. Ctrl + стрелка вправо перепрыгнет через промежуток пустых ячеек и приземлится на N1.

   

   Добавьте клавишу Shift, чтобы выбрать из активной ячейки в целевую ячейку. Начиная с A1 на приведенном выше рисунке, нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз, чтобы выбрать A1: A545. Удерживая Ctrl + Shift, нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы выбрать A1: K545. Если сначала это кажется неудобным, попробуйте несколько дней, пока не научитесь.

   Спасибо Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur и @XLStudioWorks.

3. Ctrl +. перейти к следующему углу

   

   Выделив большой диапазон, нажмите Ctrl +. для перехода к следующему углу выделения. Если выделение прямоугольное, вы двигаетесь по часовой стрелке. В правом нижнем углу нажмите Ctrl +. дважды, чтобы переместиться в верхний левый угол.

   Спасибо Кристал Лонг и Стиву Маккриди.

4. Ctrl + 5 для зачеркивания

   Это отлично подходит для вычеркивания дел из вашего списка дел. Почему 5? Если вы делаете метки решетки, пятая метка перечеркивает первые четыре.

5. Ctrl + * для выбора текущей области

   

   Это будет проще, если у вас есть цифровая клавиатура, поэтому вам не нужно нажимать Shift, чтобы перейти к звездочке. Если бы я мог замедлиться настолько, чтобы перестать нажимать Ctrl + Shift + стрелка вниз, а затем Ctrl + Shift + стрелка вправо, я бы понял, что Ctrl + * намного короче и не запутывается пустыми ячейками. Он действительно превосходит совет № 2 по клавиатуре. Но моя мышечная память по-прежнему предпочитает совет №2.

   Спасибо @Excelforo.

6. Ctrl + Enter, чтобы скопировать формулу во все выделение

   

   Кен Пулс, король Power Query, говорит: «Вы могли бы подумать, что моим любимым советом по Excel будет Unpivot with Power Query, но мне больше всего нравится Ctrl + Enter». Допустим, вы хотите ввести формулу в 400 ячеек. Выберите 400 ячеек. Введите формулу в первую ячейку. Нажмите Ctrl + Enter, и Excel введет аналогичную формулу во все ячейки выделенного фрагмента.

   Гэвин Уайт указывает на другое применение. Вы вводите формулу в G2. Вам нужно скопировать формулу, но не форматирование. Выберите G2: G20. Нажмите клавишу F2, чтобы перевести ячейку в режим редактирования. При нажатии Ctrl + Enter формула копируется, но форматирование не копируется.

   Спасибо Кристал Лонг, Шмуэлю Олува, Кену Пулсу, Питеру Райффу, Свену Саймону и Гэвину Уайту.

7. Ctrl (+ Shift) +; к отметке времени или даты

   

   Нажмите Ctrl + Shift +:, чтобы ввести текущее время. Нажмите Ctrl +; на текущую дату. Обратите внимание, что ярлык вводит текущее время, а не формулу. Чтобы поместить дату и время в одну ячейку, введите либо нажатие клавиши, либо пробел, а затем другое нажатие клавиши. Excel интерпретирует это как правильную дату и время.

   Спасибо Ольге Крючковой, Роджеру Говье и Тиму О'Мара.

8. Ctrl + Backspace для отображения активной ячейки

   

   Это отличный трюк, о котором я никогда не знал. Скажем, что C1 - активная ячейка. Вы использовали полосы прокрутки, и теперь вы смотрите на ZZ999. Чтобы вернуть окно обратно в активную ячейку, нажмите Ctrl + Backspace.

   Спасибо Ольге Крючковой и Шмуэль Олува.

9. Alt + = для автосуммирования

   Нажмите Alt + =, чтобы вызвать функцию автосуммирования.

   Спасибо Дон Бьорк Бузби и Ольге Крючковой.

10. Ctrl + Page Down и Ctrl + Page Up для перехода к следующему листу

    Если вам нужно перейти с Sheet1 на Sheet5, нажмите Ctrl + Page Down четыре раза. Если вы находитесь на Sheet9 и вам нужно перейти на Sheet3, нажмите Ctrl + Page Up шесть раз.

    Спасибо Jeneta Hot.

11. Ctrl + щелчок, чтобы выбрать несмежные ячейки

    Если вам нужно выбрать две области, выберите первую, затем, удерживая Ctrl, щелкните другие ячейки или регионы.

    Спасибо Томасу Фрайсу

12. Вкладка для автозаполнения

    Это сводит с ума. Вы =VLпечатаете, чтобы начать ВПР. Автозаполнение показывает, что есть только одна функция, которая начинается с VL. Но если нажать Enter, вы получите #NAME?ошибку.

    

    Правильный способ выбрать ВПР - нажать Tab!

    Спасибо Ашишу Агарвалу.

13. Shift + F8, чтобы добавить к выделению

    Выберите первый диапазон. Нажмите Shift + F8, и вы перейдете в режим «Добавить к выделению». Прокрутите куда угодно. Выберите следующий диапазон. Затем выберите другой диапазон. И так далее, даже не касаясь Ctrl. Чтобы вернуться в нормальное состояние, нажмите Esc.

    Спасибо Нилу Чарльзу.

    Бонусный совет от Билла Хазлетта: если вы выберете A1, нажмите F8, затем щелкните S20, вы выберете A1: S20. Нажмите Esc, чтобы выйти из режима «Расширить выделение». Следите за индикатором в строке состояния:

    

14. Ctrl + пробел и Shift + пробел для выбора всего столбца или строки

    Ctrl + пробел выделяет весь столбец. Shift + пробел выделяет всю строку. Как можно вспомнить, что есть что? «C» в Ctrl означает «C» в столбце. Кроме того, «S» в Shift соседствует в алфавите с «R» в строке. Другой способ запомнить, что есть что: клавиша Shift намного длиннее (как строка!), Чем Ctrl.

    Спасибо Майклу Бирну, Дженете Хот и Бобу Умласу.

15. Ctrl + `, чтобы увидеть все формулы

    Многие в Соединенных Штатах думают, что это Ctrl + ~, но на самом деле это серьезный акцент для переключения в режим Показать формулы и из него.

16. F3, чтобы вставить имя в формулу

    Я не большой поклонник этого, так как вы можете начать вводить имя, а затем выбрать автозаполнение. Но я знаю, что у этого трюка есть поклонники, в том числе Майк Гирвин и Йохан ван ден Бринк.

17. Ctrl + Shift + 1, чтобы применить форматирование чисел

    Я никогда не запоминал их, но собираюсь начать использовать некоторые из них. Ctrl + Shift + 1 (также известный как Ctrl +!) Применит числовой формат, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и отрицательные значения, показанные со знаком минус. Остальные пять имеют некоторый разумный смысл, как описано ниже.

    

    Спасибо Мэтью Бернату.

18. Ctrl + Shift + 2, чтобы применить форматирование времени

    Ctrl + Shift + 2 или Ctrl + @ применяет форматирование времени. Скажите, что вы хотите встретиться за ужином в 5 часов. Предполагаемое время @ задолго до того, как оно стало ассоциироваться с адресами электронной почты.

19. Ctrl + Shift + 3, чтобы применить форматирование даты

    Ctrl + Shift + 3 или Ctrl + # применяет форматирование даты. Символ # немного похож на календарь, если вы жили в альтернативной вселенной с тремя неделями в месяц и тремя днями в неделю.

20. Ctrl + Shift + 4, чтобы применить форматирование валюты

    Ctrl + Shift + 4 или Ctrl + $ применяет денежный формат с двумя десятичными знаками.

21. Ctrl + Shift + 5 для процентного формата

    Ctrl + Shift + 5 или Ctrl +% применяет процентный формат с 0 десятичными знаками.

22. Ctrl + Shift + 6 для научного формата

    Ctrl + Shift + 6 или Ctrl + Shift + применяет научную нотацию. 1.23E + 07 выводит показатель степени. Карат (^) используется для ввода показателей в Excel.

23. Alt + Enter для переноса управляющего слова

    Чтобы перейти к новой строке в текущей ячейке, нажмите Alt + Enter. Разве это не то же самое, что включить перенос по словам? Вроде, но Alt + Enter позволяет вам контролировать, где переносятся слова.

    Спасибо Ольге Крючковой.

24. Ctrl + (для перехода к связанной ячейке

    Вы находитесь в ячейке, которая указывает на Sheet99! Z1000. Нажмите Ctrl + (, чтобы перейти к этой ячейке. Это работает, если у вас есть ссылки между книгами, даже если другая книга закрыта!

    Спасибо @ Heffa100 и Бобу Умласу.

25. Ctrl + F1, чтобы скрыть или показать ленту

    Чтобы переключать ленту между закрепленными и скрытыми, используйте Ctrl + F1.

26. Alt + F1 для построения графика выбранных данных

    Выберите данные. Нажмите Alt + F1. Вы получаете диаграмму данных. Возможно, вы помните, что F11 делала то же самое. Но F11 создает диаграмму как лист диаграммы. Alt + F1 вставляет диаграмму в текущий лист.

27. Shift + F11 для вставки листа

    Я никогда не знал этого, но он имеет смысл как следствие F11. Если F11 вставляет лист диаграммы, то Shift + F11 вставляет новый лист. Вы также можете использовать Alt + I, W, чтобы вставить рабочий лист, Alt + I, R, чтобы вставить строку, или Alt + I, C, чтобы вставить столбец.

    Спасибо Ольге Крючковой.

28. Alt + E, S, V для вставки значений

    Я могу нажимать Alt + E, S, V, Enter с закрытыми глазами. Alt + E открывает меню «Правка» в Excel 2003. S выбрал Специальную вставку. Ви выбрал Ценности. Введите выбранное ОК.

    Спасибо Мэтью Бернату и Лоре Льюис.

29. Alt + E, S, T для вставки форматов

    Alt + E, S, T, введите форматы вставок. Почему t вместо f? Потому что Alt + E, S, F уже использовались для вставки формул.

30. Alt + E, S, F для вставки формул

    Alt + E, S, F, Enter вставляет формулы без копирования форматирования ячеек. Это удобно, чтобы предотвратить копирование границ ячеек вместе с формулой.

31. Alt + E, S, W, чтобы вставить ширину столбца

    Alt + E, S, W вставляет ширину столбца. Это удобно использовать с блоком столбцов. На следующем рисунке. выберите A1: H1, скопируйте, затем выберите J1 и Alt + E, S, V, Enter, чтобы скопировать все 8 столбцов ширины.

    

32. Alt + E, S, D, V для вставки специального добавления

    Alt + E, S, D, V выполняет Специальную вставку, но не портит форматирование.

33. Alt + E, S, E, чтобы повернуть данные боком

    Alt + E, S, E выполняет транспонирование. Чтобы увидеть все возможности, нажмите Alt + E, S, а затем найдите подчеркнутые буквы.

34. Alt + T, M, S, чтобы изменить безопасность макросов.

    Этот шорт действительно полезен теперь, когда настройки скрыты глубоко в параметрах Excel.

    Спасибо Рону де Брюину.

35. Alt + T, I для активации надстроек

    Alt + T, I работает быстрее, чем File, Options, Add-Ins, Manage Excel Add-ins, Go.

36. Ctrl + Shift + L, чтобы включить раскрывающийся список фильтров

    Включите или выключите фильтры с помощью Ctrl + Shift + L. В Excel 2013 и более ранних версиях нажатие Ctrl + Shift + L прокручивает экран до конца набора данных. Нажмите Ctrl + Backspace, чтобы снова отобразить активную ячейку. Или нажмите и отпустите Alt, A, T.

    Спасибо Дэвиду Хагеру и Эндрю Уокеру.

37. Удерживайте alt = "", чтобы привязать к сетке

    Если вы рисуете какую-либо фигуру, alt = "" заставит эту фигуру точно совпадать с границами ячеек.

    Спасибо Рикарду Вернелиду.

38. Ctrl + W, чтобы закрыть книгу, но оставить Excel открытым

    Если у вас открыта одна книга и вы щелкнете «X» в правом верхнем углу, вы закроете Excel. Ctrl + W закрывает эту книгу, но оставляет Excel открытым.

    Спасибо Дэйву Марриотту.

39. F5, чтобы пробраться в скрытую камеру

    Вы скрыли столбец D, но вам нужно увидеть, что находится в D2. Нажмите Ctrl + G или F5, чтобы открыть диалоговое окно "Перейти". Введите D2 и нажмите Enter. Указатель ячейки переместится в скрытую ячейку D2, и вы увидите значение в строке формул. Теперь вы можете использовать клавишу со стрелкой вниз для перемещения внутри скрытого столбца D, и вы всегда можете увидеть значение в строке формул.

40. Alt + D, E, F для преобразования чисел, сохраненных в виде текста, в числа

    Выделите весь столбец и нажмите Alt + D, E, F. Текстовые числа преобразуются в числа. Фактически с помощью этого ярлыка вы делаете текст в столбцы по умолчанию.

41. Alt + O, C, A для автоподгонки столбца

    Выделите несколько ячеек и нажмите Alt + O, C, A, чтобы сделать столбец достаточно широким для самого длинного значения в выделении.

42. Ctrl + ', чтобы скопировать точную формулу вниз (то же самое)

    Вы должны суммировать в D10 и усреднить в D11. Создайте автосумму в D10. Когда вы нажимаете Enter, вы попадаете в D11. Нажмите Ctrl + ', чтобы вывести точную формулу вниз без изменения ссылки на ячейку. Если D10 =SUM(D2:D9), то формула в D11 также будет =SUM(D2:D9).

    Оттуда вы можете нажать F2, Home, Right, AVERAGE, Delete, Delete, Delete, Enter. Звучит безумно, но инженеры General Electric в Кливленде клянутся этим.

43. Ctrl + Shift + ", чтобы скопировать значение ячейки сверху

    Используйте Ctrl + Shift + », чтобы перенести значение сверху в текущую ячейку, удалив любую формулу.

44. Удерживайте alt = "" при запуске Excel, чтобы заставить его работать во втором экземпляре.

    Возможно, вы захотите, чтобы в каждой книге Excel были отдельные стопки отмены. Это один способ.

45. Нажмите F2 для переключения EDIT или ENTER при редактировании формулы в любом диалоговом окне.

    Допустим, вы вводите текст =VLOCKUP(в диалоговом окне условного форматирования. Вы нажимаете клавишу со стрелкой влево, чтобы вернуться и исправить опечатку, но Excel вставляет ссылку на ячейку. Нажмите F2, чтобы изменить нижний левый угол строки состояния с ENTER на EDIT, и вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения по формуле.

46. Alt + W, F, F, чтобы заморозить панели

    Есть еще сотни ярлыков, подобных приведенным выше, которым вы легко научитесь. Нажмите и отпустите alt = "" в Excel, чтобы увидеть подсказки по клавишам для каждой вкладки на ленте (плюс пронумерованные подсказки по клавишам для панели быстрого доступа. Нажмите букву, соответствующую вкладке ленты, чтобы увидеть подсказки по клавишам для всех команд на ней В этом конкретном случае нажатие клавиш Alt, W, F открывает третий уровень подсказок клавиш, а Alt, W, F, F завершает команду.

    Спасибо Брэдфорду Майерсу.

47. Ctrl + C для копирования

48. Ctrl + V, чтобы вставить

49. Ctrl + X, чтобы вырезать

50. Ctrl + B для жирного шрифта

51. Ctrl + I для курсива

52. Ctrl + U для подчеркивания

53. Ctrl + N для новой книги

54. Ctrl + P для печати

55. Ctrl + T (или Ctrl + L) для форматирования в виде таблицы

56. Никогда не забывайте щелкать правой кнопкой мыши

    Многие средства экономии времени, связанные с правой кнопкой мыши, часто забываются. Спасибо Колину Фостеру. Привет! Это не сочетание клавиш! Но подождите … это так. Вы можете открыть это контекстное меню, используя клавишу приложения в правом нижнем углу клавиатуры или Shift + F10. Дополнительные сведения о ключе приложения см. В разделе Excel 2020: быстрое преобразование формул в значения. Отпустите клавишу приложения и нажмите любую подчеркнутую букву, чтобы вызвать команду.