Хотя новые цепочки комментариев - это круто, есть несколько замечательных приемов, которые предлагали старые устаревшие комментарии, которые теряются вместе с цепочками комментариев. К счастью, если у вас возникла ситуация, требующая использования специальных приемов, старые комментарии по-прежнему доступны в виде заметок.
Вот некоторые из моих любимых техник нот:
- Отдельные заметки можно настроить так, чтобы они всегда отображались. Это полезно для создания полезных инструкций для электронной таблицы. Выделите ячейку, содержащую индикатор в виде красного треугольника, и выберите «Обзор», «Заметки», «Показать / скрыть заметку».
- Заметки можно изменять по размеру и размещать в определенном месте. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и выберите «Редактировать примечание». Используйте маркер изменения размера, чтобы изменить размер, или перетащите край, чтобы переместить комментарий.
- Вы можете изменить форму заметки. Для начала щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить панель быстрого доступа». В диалоговом окне измените раскрывающееся меню в верхнем левом углу на Все команды. Найдите значок «Изменить форму» в левом списке и нажмите кнопку «Добавить >>», чтобы добавить его на панель быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую заметку, и выберите «Показать заметку». Ctrl + щелчок по краю заметки, чтобы выбрать заметку без перехода в режим редактирования текста. Используйте значок «Изменить форму» на панели инструментов быстрого доступа, чтобы выбрать новую форму. Обратите внимание, что вам часто придется изменять размер заметки после выбора формы. Вы также можете попробовать значки «По центру» и «Выровнять по середине», чтобы центрировать текст в форме. После изменения формы вы можете вернуться в «Скрыть заметку», чтобы сделать заметку видимой только при наведении курсора на красный треугольный индикатор.
- Вы можете изменить цвет заметки. Это сложно, потому что существует две версии диалогового окна «Формат комментария». В режиме редактирования щелкните границу комментария и затем нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат комментария». В диалоговом окне вы должны увидеть девять вкладок. Если вы видите только вкладку «Шрифт», закройте диалоговое окно и попробуйте снова щелкнуть границу комментария или Ctrl + щелчок по комментарию, чтобы выйти из режима редактирования текста. Когда у вас есть диалог со всеми 9 вкладками, используйте вкладку Цвета и линии, Цвет заливки, чтобы изменить цвет комментария. Используйте эффекты заливки…, чтобы добавить градиент или изображение.
- Для создания всплывающих изображений: отредактируйте заметку и нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить свое имя из заметки. С полностью пустой записью нажмите Ctrl + Щелкните край и нажмите Ctrl + 1. Используйте «Цвета и линии», «Цвет заливки», «Эффекты заливки», «Изображение» и выберите изображение на своем компьютере. Скройте заметку, и изображение появится при наведении курсора на треугольник.
На следующем снимке экрана показаны примеры заметок с цветами, формами и всплывающим изображением.
