В Access есть отличный значок фильтра по выделению. Excel предлагает те же функции, но он скрыт и имеет неправильную маркировку!

Чтобы добавить команду на панель быстрого доступа:
- Щелкните правой кнопкой мыши QAT
- Выберите Настроить панель быстрого доступа.
- В верхнем левом раскрывающемся списке измените с Popular Commands на All Commands.
- В левом списке выберите Автофильтр.
- В центре нажмите кнопку Добавить >>.
- Нажмите ОК
Чтобы использовать команду, выберите одну ячейку в ваших данных. Например, выберите ячейку в столбце клиента с Ford. Щелкните значок «Воронка» в QAT. Excel включит раскрывающиеся списки «Фильтр» и ограничит столбец «Клиент» только Ford. Нет необходимости открывать раскрывающийся список, снимите флажок (Выбрать все) и найдите Ford.
Подсказка
Для дальнейшей фильтрации по другим столбцам щелкните значение (например, Восток в столбце «Регион») и снова щелкните значок «Воронка».
Это один из советов в «Учимся Excel 2007-2010 из - 512 разгаданных тайн в Excel».