Идеальные диаграммы в один клик - Советы по Excel

Содержание

Вам не нужно заново создавать свои графики каждый месяц

Диаграммы одним щелчком мыши просты: выберите данные. Нажмите alt = "" + F1.

Выбрать набор данных
Alt F11 - Создать диаграмму

Но диаграммы одним щелчком мыши редко бывают тем типом диаграмм, который вам нужно создавать день за днем. Чтобы облегчить себе жизнь, вы можете изменить настройки диаграммы, а затем научить Excel создавать вашу любимую диаграмму в ответ на alt = "" + F1.

Скажите, что вы хотите очистить диаграмму выше. Все эти нули на левой оси занимают много места без добавления ценности. Дважды щелкните эти числа. Измените единицы отображения с «Нет» на «Миллионы».

Настройка дисплея

Чтобы переместить легенду наверх, щелкните знак + рядом с диаграммой, выберите стрелку справа от легенды, затем выберите «Сверху».

Переместите легенду наверх

Измените цветовую схему на ту, которая подходит к цветам вашей компании.

Изменить цветовую схему

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как шаблон». Затем дайте шаблону имя. (Я назвал свой ClusteredColumn.)

Сохранить как шаблон

Выберите диаграмму. На вкладке «Дизайн» ленты выберите «Изменить тип диаграммы». Щелкните папку «Шаблоны», чтобы увидеть только что созданный шаблон.

Изменить тип диаграммы

Щелкните шаблон правой кнопкой мыши и выберите «Установить как диаграмму по умолчанию».

Установить как диаграмму по умолчанию

В следующий раз, когда вам нужно будет создать диаграмму, выберите данные и нажмите alt = "" + F1. Все ваши любимые настройки появятся на графике.

График с избранными настройками

Спасибо Арифу Али, Ольге Крючковой и Венди Спрейкс за предложение этой функции.

Смотреть видео

  • Вам не нужно заново создавать свои графики каждый месяц
  • Введите новые данные рядом со старыми.
  • Выберите новые данные, включая заголовок
  • Ctrl + C, чтобы скопировать
  • Выберите диаграмму
  • Ctrl + V, чтобы вставить новые данные в диаграмму Excel
  • Для удаления данных используйте синие ручки
  • Чтобы удалить центральную серию, вы можете скрыть строку
  • Чтобы удалить центральную серию, выберите ее и нажмите Удалить.
  • Чтобы удалить серию 2013 года или новее, используйте значок "Воронка"

Скачать файл

Загрузите образец файла здесь: Podcast1989.xlsx

Интересные статьи...