Время от времени происходит что-то настолько удивительное, что заслуживает места в конце недели. Сегодня я был поражен, узнав, что прекрасные ребята из Редмонда упаковали невероятно полезный инструмент в Office 2000 Premium.
С момента написания этой статьи появилось несколько новых версий QuickBooks. Некоторые читатели сообщили, что у них возникают трудности с использованием этой надстройки с программным обеспечением Quickbooks 2001 и более поздних версий.
Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, использующим Quickbooks или Peachtree, вы обязаны потратить час на то, чтобы поэкспериментировать с этим инструментом. Он называется Small Business Financial Manager и находится на компакт-диске 2 установочного набора Microsoft Office. Он не входит в стандартную установку, поэтому 95% пользователей Office 2000 даже не знают, что он доступен. Его можно установить прямо с компакт-диска 2. После завершения установки перейдите в меню «Инструменты» Excel, выберите «Надстройки», затем отметьте «Финансовый менеджер малого бизнеса». После этого Excel предложит пункт меню «Финансовый менеджер».
Инструмент нашел и нашел мои данные Quickbooks. Он импортировал все данные Quickbooks для использования в Финансовом менеджере. Чтобы добраться до этого момента, включая установку надстройки, потребуется около 20 минут времени. Однако с этого момента результаты потрясающие.
Инструмент предлагает широкий выбор стандартных бухгалтерских отчетов. Вы можете выбрать диапазон дат и легко создать отчет или диаграмму.
Большинство этих отчетов являются стандартными тарифами, которые вы получите с Quickbooks или Peachtree.
В чем действительно преимущество пакета - это бизнес-анализ. После того, как я вошел в Стандартную отраслевую классификацию для моего бизнеса, инструмент создал трехстраничный отчет со всеми стандартными коэффициентами, рассчитанными на основе моих данных Quickbooks, по сравнению с фактическими коэффициентами в моей отрасли. В подробных объяснениях было рассмотрено, как рассчитывается коэффициент, лучше ли быть выше или ниже среднего и что значит быть выше или ниже среднего.
Информация, предоставляемая этими инструментами, бесценна для нового владельца бизнеса.
Microsoft отлично поработала над этой надстройкой для Excel. Если вы являетесь владельцем малого бизнеса с версией Office 2000 премиум-класса или для малого бизнеса, вы должны перед собой испытать этот бесплатный инструмент.
