Вот пять методов, которые необходимо знать для Excel 2007
- Этот круглый значок в верхнем левом углу - это меню «Файл». Да - Microsoft спрятала все самые важные команды меню за странным значком, а не за словом «Файл».
Щелкните значок, чтобы получить доступ к таким простым командам, как «Сохранить», «Печать» и «Закрыть». После того, как я без всякого обучения установил Excel 2007 на машину своей жены, она просматривала каждую вкладку ленты в поисках способа печати. Я считаю, что ее точная цитата была «кто бы спрятал что-то важное, например, PRINT, за кнопкой без слов !!!».
- Excel предлагает 1,1 миллиона строк, но если вы откроете старый файл, вы получите только 65 тысяч строк. Это потому, что вы находитесь в режиме совместимости. Microsoft хочет, чтобы вы щелкнули значок Office и выбрали «Преобразовать». ОДНАКО я ненавижу этот метод. Когда вы используете команду convert, Microsoft стирает старый файл Excel 2003. Если вы предпочитаете обе версии, выполните следующие действия:
- Щелкните значок Office. Выберите «Сохранить как» - книга Excel.
- В диалоговом окне «Сохранить как» дайте книге имя и нажмите «Сохранить».
- Закройте книгу.
- Снова откройте книгу.
Да, именно эти два последних шага позволяют увидеть 1,1 миллиона строк.
- Многие интересные инструменты форматирования находятся на невидимой панели инструментов, которая называется Мини-панелью инструментов. Чтобы сделать мини-панель инструментов видимой, вы должны переместить указатель мыши в сторону невидимой панели инструментов!
Может это только моя проблема, но я выделяю текст справа налево . Поэтому, естественно, моя мышь перемещается от верхнего правого угла к нижнему левому углу текста, когда я выделяю его. Интеллект MSFT говорит, что для отображения мини-панели инструментов вам нужно переместить мышь вверх и вправо от вашего выбора. Когда вы перемещаетесь вверх и вправо, мини-панель инструментов затвердевает. Когда вы перемещаетесь вниз или влево, мини-панель инструментов становится полностью невидимой. На этом изображении я просто выделил текст из верхнего правого угла в нижний левый. ВЫ видите панель инструментов?
Если вы знаете, как двигаться вверх и вправо, мини-панель инструментов начинает материализовываться.
Там много отличных значков, плавающих прямо по вашему выбору, вам просто нужно знать, как перемещаться вверх и вправо, чтобы они появились.
- Настройте панель быстрого доступа, чтобы все ваши любимые команды всегда были доступны. Одна из проблем с лентой заключается в том, что все важные команды на главной ленте не будут видны, если вы выберете одну из семи других вкладок ленты. Если у вас есть любимые команды, которые вы используете постоянно, добавьте их на панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа начинается над лентой:
Если вы хотите, чтобы панель инструментов была ближе к вашей электронной таблице, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать панель быстрого доступа» под лентой.
Чтобы добавить избранный значок на панель быстрого доступа, щелкните значок правой кнопкой мыши и выберите «Добавить на панель быстрого доступа».
Чтобы получить полный контроль над QAT, щелкните правой кнопкой мыши QAT и выберите «Настроить панель быстрого доступа». Теперь вы можете переместить любые команды в QAT, изменить порядок значков в QAT и указать, что определенные значки должны отображаться только тогда, когда текущая книга открыта.
Подсказка
В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте». Вы найдете там ряд полезных, но малоизвестных команд, которые никогда не находили себе места на ленте. Например, если вы ищете команды преобразования текста в речь, чтобы воплотить мою злую первоапрельскую шутку в Excel, они были отправлены в категорию «Командовать не на ленте».
- Строку формул теперь можно прокручивать. Если вы выбрали строку формул, и она не отображает всю формулу, вы можете прокрутить ее до просмотра. Это предотвращает закрытие первой строки таблицы длинными формулами. Просто помните, что вы можете не видеть всю формулу в строке формул. Используйте кнопки прокрутки у правого края строки формул.
- Live Preview покажет вам результаты до того, как вы их нажмете. Однако проблема в том, что вам действительно нужно щелкнуть по ним, чтобы увидеть результаты.
