Вопрос с моего семинара по Power Excel в Нэшвилле: я загружаю данные из системы, и некоторые из моих чисел имеют в конце знак минус. Как преобразовать только те, которые имеют минус в конце?
См. Рисунок ниже. В 1987 году в COBOL я сталкивался с конечными минусовыми числами. Трудно поверить, что они до сих пор беспокоят нас.
Заманчиво исправить их вручную. Заманчиво обратиться к такой длинной формуле, как =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Быстрое решение похоронено в Text to Columns. Выберите данные в столбце B. Выберите «Данные», «Текст в столбцы». Нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 2. На шаге 2 убедитесь, что вы * не * разбиваете данные более чем на один столбец.
Нажмите кнопку "Далее. На шаге 3 мастера нажмите «Дополнительно». Есть настройка для обработки конечных минусовых чисел.
Но вот что замечательно: по умолчанию выбран трейлинг-минус. Это означает, что вам не нужно проходить все этапы преобразования текста в столбцы. Вы можете просто открыть «Текст в столбцы» и нажать «Готово». Вы можете сделать это тремя нажатиями клавиш: alt = "" + DEF. Его легко запомнить, так как это три буквы подряд. Нажмите alt = "" + D. На этом этапе вы можете отпустить alt = "" и нажать E, затем нажать F. alt = "" + D - это меню данных Excel 2003. E - это текст в столбцы. F - Готово.
Заметка
Я узнал трюк alt = "" + DEF около 1500 видео назад на моем канале YouTube. Я разместил видео о преобразовании текстовых чисел в числа, и кто-то дал мне alt = "" + DEF в комментариях на YouTube.
Результат: все конечные числа со знаком минус меняются с текста на отрицательные числа.
Смотреть видео
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2201: Некоторые конечные минусовые числа.
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Еще один вопрос с моего семинара в Нэшвилле для Совета Lincoln Trail, IMA. Кто-то загружает данные из Oracle, и Oracle заставляет отрицательные числа иметь конечное минусовое число, поэтому минус появляется после числа. Ой, боже.
И, конечно же, вы можете войти и отредактировать каждый из них по очереди - это было бы очень, очень утомительно - или вы можете обратиться к такой формуле, где мы посмотрим, будет ли самый правый символ столбца B - знак минус. Если это так, то мы берем -1 раз слева от B2, все символы, кроме одного, в противном случае получаем B2; = ЕСЛИ (ВПРАВО (B2; 1) = «-»; -1 * ЛЕВЫЙ (B2; LEN (B2) -1); B2). И хотя это работает, это не самый веселый способ.
Хорошо. И вместо этого - отменить, отменить - мы собираемся использовать что-то встроенное. Итак, я начинаю здесь с B2, Ctrl + Shift + стрелка вниз, Ctrl + Backspace, и перехожу к Data, Text to Columns, и мы собираемся выбрать либо Delimiter, либо Fixed width - это не имеет значения, я хочу, чтобы это оставайтесь одним столбцом, я не хочу, чтобы он вообще разбивался на столбцы. Итак, шаг 2, убедитесь, что у нас есть только один столбец; шаг 3 - теперь это круто - в разделе «Дополнительно» есть три параметра, указывающие десятичный и тысячный разделители, и именно здесь это тот, который нам нужен «Конечный минус для отрицательных чисел». Щелкните ОК, а затем Готово.
Но я хочу, чтобы вы обратили внимание, что «Конечный минус для отрицательных чисел» уже включен по умолчанию. Это значение по умолчанию, хорошо? Так что нам даже не нужно заходить сюда и проходить каждый из этапов. Вместо этого мы можем просто запустить «Данные», «Текст в столбцы» и нажать «Готово».
Хорошо, теперь есть несколько разных способов сделать это: Я думаю, вы бы сделали это, если бы вы были новичком в Excel, - это нажать и отпустить Alt, и вы видите здесь, что Data - это буква A. - Итак, Alt + A, затем E, а затем просто нажмите Finish. Итак, Alt + A, E, F - но это трудно запомнить, поэтому я все еще использую диалоговое окно Excel 2003, где текст в столбец был на вкладке данных. Итак, это был Alt + D. Итак, в первом случае это нажатие и отпускание Alt, а затем A, E, F; мой, удерживайте Alt и нажмите D, чтобы открыть Данные. В меню данных Excel 2003 T уже использовался для таблицы - таблицы данных - поэтому текст в столбцы был E, вторая буква - так что Alt + D, E, F. Мне нравится, три буквы подряд, легко запомнить. Просто выберите весь столбец вот так: Alt + D, E, F, BAM! Все эти отрицательные числа были исправлены.
Это уловка - уловка Alt + D, E, F, трюк, который я изучил здесь, на канале YouTube, почти 1500 видео назад, когда я пытался преобразовать столбец текстовых чисел в действительные числа. Кто-то указал, что Alt + D, E, F сделает это. Теперь этот трюк - уловка Alt + D, E, F - определенно присутствует в этой книге LIVe, 54 величайших совета всех времен. Щелкните "I" в правом верхнем углу для получения дополнительной информации об этом.
Хорошо, подведем итоги этого эпизода: вопрос с моего семинара по Power Excel в Нэшвилле - как работать с загруженными данными, в которых некоторые ячейки содержат завершающие минус числа. Вы можете попробовать написать сумасшедшую формулу, но мы не собираемся этого делать - Text to Columns - быстрый способ справиться с этим. Выберите весь столбец; Данные; Текст в столбцы; Разделители; Следующий; убедитесь, что нет линий; Следующий; а затем откройте «Дополнительно» и выберите «Отслеживание минус числа». Но, эй, завершающий минус уже установлен по умолчанию, поэтому есть более быстрый способ: вы выбираете весь столбец и нажимаете Alt + D, затем E, F или нажимаете и отпускаете Alt, A, затем E, а затем F- - alt = "" D, E, F легче запомнить, потому что это три буквы подряд.
Чтобы загрузить книгу из сегодняшнего видео, перейдите по этому URL-адресу в описании YouTube. Также в описании YouTube есть ссылка на предстоящие семинары Power Excel. Буду рад видеть вас на одном из моих предстоящих семинаров.
Привет, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл Excel
Чтобы загрузить файл Excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
В видео на YouTube всегда есть дополнительные подсказки, поэтому посмотрите их, если у вас есть время. Например, использование Ctrl + Backspace для возврата активной ячейки для просмотра есть в сегодняшнем видео.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Таблицы разрастаются как кусты, их нужно регулярно подрезать».
Эндрю Спейн
