Многие советы на сайте.com ориентированы на бухгалтерский учет. Однако Excel также является излюбленным инструментом ученых. Недавно я опубликовал новую книгу, в которой рассматривается Excel для ученых и инженеров. Сегодняшний совет взят из книги Джерри Вершуурена. Бухгалтеры создают диаграммы. Ученые создают графики. Excel может делать графики полезными для ученых, но им часто приходится сначала разбираться с графиками для бухгалтеров.
Ваша цель - создать двустороннюю гистограмму, чтобы показать результаты этих данных.
Выделите показанный выше диапазон и нажмите клавишу F11. Вы получите типичную бухгалтерскую диаграмму, как показано здесь.
В меню выберите Диаграмма - Тип диаграммы. Выберите гистограмму с накоплением. Это не приближает вас к гистограмме.
Щелкните правой кнопкой мыши любую панель и выберите «Форматировать ряд данных». В диалоговом окне выберите вкладку Параметры. Измените ширину зазора на 0.
Чтобы сделать двухстороннюю гистограмму, нужно показать одну из серий как отрицательную. Введите значение -1 в недоступную ячейку. Выделите эту ячейку и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейку в буфер обмена.
Затем выберите значения для мужской серии. Выберите Правка - Специальная вставка. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения и умножить».
Вы почти у цели. Щелкните правой кнопкой мыши проценты в нижней части графика. Выберите Ось формата. В диалоговом окне «Формат оси» примените собственный числовой формат: 0%; 0%; 0%. Это предотвратит появление отрицательных значений в левой части диаграммы.
График завершен.
Если вы хотите, чтобы панели категорий отображались на левой оси, щелкните правой кнопкой мыши метку> 70 и выберите «Ось формата». На вкладке "Шаблоны" установите флажок, чтобы метки отображались как "Низкие".
Вот окончательный график. Вы можете легко сравнить результаты для мужчин и женщин для каждого возрастного диапазона.
Совет в этом шоу взят из электронной книги Excel для ученых и инженеров.
