SmartArt в Office 2007 - статьи TechTV

Одна из замечательных новых функций Office 2007 - это инструменты для построения бизнес-диаграмм. Microsoft называет их SmartArt.

SmartArt доступен в Excel 2007, Word 2007 и PowerPoint 2007. На самом деле он работает немного лучше в PowerPoint 2007.

В PowerPoint вы можете выделить любой существующий текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать в SmartArt».

Office преобразует текст в графический элемент SmartArt.

SmartArt доступен в 84 встроенных макетах. Существуют макеты циклических диаграмм:

Макеты для списков изображений:

Графики пирамид:

Стрелочные диаграммы

Диаграммы передач:

Большим разочарованием является то, что Microsoft не успела доработать одну важную функцию. В старых автофигурах есть уловка, заставляющая текст в автофигуре исходить из значения в ячейке. SmartArt не позволяет этого.

На шоу я упомянул, что нашел обходной путь.

1. Создайте статический SmartArt.
2. Используйте ленты «Дизайн» и «Формат», чтобы максимально приблизить графику к завершению.
3. Щелкните внутри границы SmartArt, но не на любой форме в SmartArt.
4. Нажмите Ctrl + a, чтобы выбрать все фигуры.
5. Ctrl + c для копирования
6. Выберите новую ячейку за пределами SmartArt
7. Ctrl + v, чтобы вставить. Теперь у вас есть идентичная копия SmartArt, но эта версия фактически состоит из автофигур.

Если у вас есть диаграмма, состоящая из старомодных фигур, вы можете использовать знакомый трюк, чтобы текст поступал из другой ячейки.

1. Выделите текст в фигуре
2. Щелкните на панели формул
3. Введите =G45и нажмите ввод. Эта формула поместит результаты формулы в G45 как текст в фигуре.
4. Повторите шаги 1–3 для каждой дополнительной формы.

Схема ниже была создана с помощью этих шагов. Каждый раз, когда новое значение вычисляется в G45: G48, текст в фигуре обновляется.

SmartArt - отличная новая функция в Office 2007.