В этом видео мы рассмотрим способ заполнения недостающих данных в случае несогласованности структуры с использованием формулы, созданной с помощью функций IF и ISBLANK.
В этом видео мы собираемся использовать технику, описанную в предыдущем видео, где мы добавляем недостающие данные с помощью формул.
Здесь снова есть музыкальная коллекция с некоторыми недостающими данными.
Дело в том, что Художник не находится в правом столбце. Вместо столбца B он отображается в столбце C. Иногда вы можете увидеть этот тип шаблона при экспорте данных из другой системы.
Как и раньше, мы будем использовать формулы для заполнения недостающих данных, но на этот раз нам нужно позаботиться о строках исполнителей в качестве первого шага.
Выделив все ячейки в столбце B, введите знак равенства, чтобы начать новую формулу.
Что нам нужно сделать в этом случае, так это проверить значение в столбце E. Если столбец E пуст, то мы знаем, что находимся в строке исполнителя.
Мы можем сделать это с помощью функций IF и ISBLANK. Если ячейка в столбце E пуста, получите значение в столбце C.
Если нет, получите значение в ячейке выше.
Ctrl-ввод, чтобы добавить формулу во все выбранные ячейки.
Это красиво заполняет столбец "Художник".
Как и раньше, это создаст цепочку формул. Большинство формул просто смотрят вверх. Но в строках Artist формула будет указывать на столбец E.
Используйте специальную вставку, чтобы заменить все формулы значениями.
Теперь нам нужно удалить лишние строки для художников, поскольку они нам больше не нужны, а они загромождают данные.
Сделайте это с помощью Go To Special. Сначала выберите все значения в столбце, в котором строки исполнителей пусты.
Затем используйте Перейти к специальному> Пробелы, чтобы выбрать только пустые ячейки. Наконец, используйте Control - для удаления и выберите всю строку. Это конец ряда Художников.
Теперь следуйте тому же процессу, который мы использовали ранее.
Выделите всю таблицу и используйте Go To Special> Blanks.
Затем введите формулу, которая относится к ячейке выше, и нажмите Control + Enter.
Наконец, используйте Специальная вставка> Значения, чтобы заменить все формулы.
Вы можете использовать один и тот же подход для всех типов данных, адаптируя формулы для обработки конкретной структуры данных.
Курс
Основная формулаСвязанные ярлыки
Ввод одинаковых данных в несколько ячеек Ctrl + Enter ⌃ + Return Копирование выбранных ячеек Ctrl + C ⌘ + C Отображение диалогового окна Специальная вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Расширить выделение на один экран вниз Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Расширить выделение на одну ячейку вниз Shift + ↓ ⇧ + ↓ Показать диалоговое окно «Перейти к» Ctrl + G ⌃ + G Показать удаление диалоговое окно Ctrl + - ⌘ + - Выбрать текущий регион Ctrl + A ⌘ + A
