В этом видео мы рассмотрим, как использовать функцию СУММЕСЛИМН с таблицей Excel.
На этом листе у меня есть два идентичных набора данных о заказах. Я собираюсь пройти через процесс построения сводки продаж по позициям для обоих наборов данных.
С данными слева я буду использовать стандартные формулы без таблицы.
Справа я создам таблицу Excel и построю формулы, использующие структурированные ссылки.
Для начала я добавлю немного форматирования к данным слева, чтобы их было легче увидеть.
Теперь я воспользуюсь функцией СУММЕСЛИМН, чтобы суммировать продажи по позициям.
Диапазон сумм берется из данных в столбце F. Мне нужно заблокировать эту ссылку, чтобы она не изменилась, когда я скопирую ее.
Диапазон критериев берется из столбца D и также должен быть заблокирован. Сам критерий взят из соседнего столбца.
Когда я копирую формулу, мы получаем сумму для каждого элемента.
Это довольно типичное решение СУММЕСЛИМН.
Теперь я построю такое же решение, используя таблицу.
Сначала я создам таблицу
Тогда я назову таблицу «Заказы».
Обратите внимание, что с таблицей мы получаем форматирование бесплатно.
Теперь напишу формулы СУММЕСЛИМН с таблицей.
Как и раньше, диапазон сумм - это столбец «Итого», а диапазон критериев основан на столбце «Элемент».
Теперь, когда мы используем таблицу, мы увидим структурированные ссылки вместо обычных диапазонов ячеек.
Их определенно легче читать.
И, как бонус, нет необходимости блокировать эти диапазоны - они автоматически работают как абсолютные ссылки.
Сам критерий берется из соседнего столбца, точно так же, как и раньше.
Когда я копирую формулу, мы получаем идентичные итоги.
Формулы СУММЕСЛИМН слева используют обычные диапазоны.
Формулы справа используют таблицу заказов.
Табличные формулы не сложнее писать, и их определенно легче читать.
Однако их ключевое преимущество проявляется, когда я вставляю больше данных под каждой таблицей.
Поскольку диапазоны таблиц автоматически расширяются, формулы справа автоматически обновляются, чтобы отображать правильные значения.
Однако в формулах СУММЕСЛИМН слева диапазоны статичны и не изменяются автоматически.
Мне нужно будет обновлять диапазоны вручную при добавлении новых данных.
Мне также нужно применить форматирование.
Как видите, использование таблицы с СУММЕСЛИМН - простой процесс и дает ряд приятных преимуществ.
Курс
Таблицы ExcelСвязанные ярлыки
Выбрать таблицу Ctrl + A ⌘ + A Форматировать (почти) что угодно Ctrl + 1 ⌘ + 1 Переключить абсолютные и относительные ссылки F4 ⌘ + T Enter и переместиться вниз Enter Return Вставить таблицу Ctrl + T ⌃ + T Копировать выбранные ячейки Ctrl + C ⌘ + C Вставить содержимое из буфера обмена Ctrl + V ⌘ + V
