Срезы сводной таблицы выполняют ту же функцию, что и фильтры - они позволяют выборочно отображать и скрывать элементы, которые появляются в полях. Однако вместо раскрывающихся меню они предоставляют большие удобные кнопки, которые всегда видны.
Давайте взглянем.
Здесь у нас есть сводная таблица, которая показывает продажи по продуктам. Если мы хотим отфильтровать всю сводную таблицу по регионам, мы знаем из более раннего видео, что можем просто добавить регион в качестве фильтра отчета и использовать его для фильтрации по мере необходимости.
Срезы работают так же, как фильтры отчетов, но их проще использовать.
Чтобы показать, как работают срезы, давайте добавим срез для региона и попробуем его.
Чтобы добавить срез в сводную таблицу, выберите ячейку в сводной таблице и перейдите на вкладку параметров на ленте Инструменты для сводной таблицы. Затем нажмите кнопку «Вставить слайсер» и выберите поле из списка полей. Мы проверим Регион и нажмите ОК.
Слайсеры предоставляют кнопки, которые работают так же, как фильтры. Нажмите кнопку, чтобы отобразить только этот элемент в сводной таблице. Обратите внимание, что сводная таблица немедленно фильтрует этот элемент, а в раскрывающемся списке «Регион» отображается значок фильтра. Если мы проверим настройки фильтра для региона, вы увидите, что срез имел тот же эффект, что и ручная фильтрация.
Чтобы включить более одного элемента одновременно, удерживайте нажатой клавишу управления при нажатии кнопок. Вы также можете использовать клавишу Shift, чтобы включить все элементы между двумя кнопками.
Опять же, фильтр отчета обновляется, чтобы соответствовать срезу.
Срезы напрямую связаны с полями в сводной таблице. Если мы добавим регион в качестве метки столбца, а затем отфильтруем это поле, срез также будет реагировать.
Чтобы очистить фильтр, установленный срезом, щелкните значок отмены фильтра в правом верхнем углу.
Вы можете легко добавить несколько срезов в сводную таблицу. Давайте добавим категорию в качестве метки строки над продуктом, а затем добавим еще один срез для категории.
Как и раньше, используйте управляющую клавишу для включения нескольких значений. Обратите внимание, что настройки фильтра поля соответствуют срезу.
Не требуется, чтобы поле среза было включено в сводную таблицу. Мы можем удалить как категорию, так и регион из сводной таблицы, и срез продолжит нормально работать.
Используйте кнопку очистки фильтра, чтобы сбросить срез среза, или вы можете очистить все фильтры сразу с помощью кнопки Очистить на ленте.
Чтобы удалить слайсер с рабочего листа, просто выберите его и удалите.
Курс
Core PivotСвязанные ярлыки
Добавить в выделение несмежные ячейки Ctrl + Click ⌘ + Click
