Вот классный и простой совет по построению диаграмм Excel для тех из нас, кто должен заново строить диаграммы Excel каждую неделю, месяц, квартал или год, чтобы отразить новую точку данных.
Вот вполне нормальная ситуация. Вы создали диаграмму, отражающую ежемесячные продажи и прибыль вашей компании. Вы распечатываете копию для своего менеджера, и он говорит: «Отлично - обновляйте ее каждый месяц».
В конце следующего месяца вы помещаете данные о продажах за апрель в столбец E. Но, конечно, диаграмма не расширяется, чтобы включить эти новые месяцы.
Excel предоставляет удивительно простое решение. Выделите новые данные, включая заголовок месяца. Возьмите указатель мыши и возьмите толстую черную рамку вокруг выделения. Перетащите эту область вниз и поместите ее на свой график.
Престо! Диаграмма расширится, и в нее будут включены данные за новый месяц.
ПРИМЕЧАНИЕ. Уловка перетаскивания была взята из Excel 2007. В Excel 2007 используйте этот метод:
- Щелкните диаграмму.
- Вы должны увидеть синий контур вокруг данных диаграммы. В каждом углу контура есть квадратная точка. Возьмите нижнюю правую синюю квадратную точку и перетащите вправо, чтобы добавить новую точку данных на диаграмму.
Вот еще несколько сочетаний клавиш, которые помогут вам отформатировать диаграммы.
- Щелкните полосу правой кнопкой мыши один раз, чтобы выбрать всю серию данных. Выберите «Форматировать ряд данных», чтобы открыть диалоговое окно, в котором вы можете изменить шаблон для этого ряда, добавить метки данных, изменить порядок ряда и т. Д.
- Щелкните левой кнопкой мыши панель один раз, сделайте паузу, затем снова щелкните левой кнопкой мыши ту же полосу. Щелкните полосу правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать точку данных», чтобы применить уникальный узор или метку данных к одной полосе.
- Для получения уникального эффекта в диалоговом окне «Форматировать ряд данных» выберите эффекты заливки на вкладке узора. Перейдите на вкладку с изображениями и выберите изображение основного продукта вашей компании. Теперь высоту полосы можно представить в виде стопки виджетов, а не только в виде цветной полосы.
