Создание сводной диаграммы для обобщения набора данных
Смотреть видео
- Создание сводной диаграммы для обобщения набора данных
- Я начинаю со сводной таблицы.
- Если вы хотите, чтобы годы проходили по графику, заставьте их идти вниз в области строк.
- Измените настройки поля, чтобы отображать значения в процентах от строки
- Отформатируйте сводную таблицу как% без десятичных знаков
- Создайте сводную диаграмму
- Немедленно вырезать, Ctrl + Home, Вставить
- Форматирование диаграммы:
- Добавление заголовка вверху
- Трижды щелкните заголовок, чтобы отредактировать его на месте
- Выберите вторую серию. Ctrl + 1. Уменьшить ширину зазора.
- Добавьте метки данных только ко второй серии
Стенограмма видео
Изучение Excel из подкаста MrExcel, эпизод 2008 г. - Сводные диаграммы
Эй, я собираюсь подкастировать всю эту книгу, подпишитесь на плейлист Excel.
Добро пожаловать в сетевую трансляцию. Я Билл Джелен. Это то место, где видео будут более детализированы, чем книга. В книге замалчивается, как что-то делать. В следующих нескольких подкастах мы собираемся создать информационную панель, но сначала давайте поговорим о создании сводной диаграммы. Должен признаться, я почти никогда не использую сводные диаграммы. Они великолепны. Не знаю, в чем моя проблема. Итак, давайте поговорим о построении сводной диаграммы подробно, и я все еще придерживаюсь старой школы.
Сначала я создаю сводную таблицу, а затем из нее создаю диаграмму. Итак, я собираюсь вставить сводную таблицу. Он перейдет к существующему листу. Я уже построил здесь информационную панель, но мне нужно, чтобы она была вне поля зрения на панели. Итак, здесь я собираюсь перейти к приборной панели, а затем вниз к P54, потому что все, что выше этого и слева, будет фактической приборной панелью.
Мне нужно, чтобы этот материал был вне поля зрения, когда мы смотрим на нашу панель управления. Хорошо, теперь я представляю себе диаграмму с годами, и я хочу сравнить электронные книги с печатными. Итак, поскольку я хочу, чтобы годы проходили в сводной таблице, они должны идти вниз. Это полностью наоборот.
Итак, я беру годы и перемещаю его вниз в этой области, а затем линейка продуктов будет расширяться, и мы будем ценить здесь, и это показывает абсолютные доллары, но я хочу показать, как растут электронные книги. в процентах от общей суммы. Итак, я собираюсь выбрать одну из этих ячеек и перейти к полевым настройкам: среднее количество, максимум, минимум. Здесь есть кое-что на первой вкладке, но хорошие вещи находятся на второй вкладке.
Показывать значения как, и я хочу, чтобы это было в процентах от итоговой суммы строки, хорошо? Таким образом, 80 плюс 20 будут на сто процентов. Большую часть времени я делаю процент от общего количества столбцов, потому что хочу показать вам, что здесь получается сто процентов, но опять же, это как бы наоборот, потому что я строю сводную таблицу немного назад.
Хорошо, теперь мне не нужны все эти проценты. Я хочу изменить это на процент с нулевым десятичным знаком. Отлично. Мне действительно не нужен общий итог, и мне действительно не нужно его удалять, но я собираюсь именно так, на случай, если кто-то увидит здесь сводную таблицу, чтобы она выглядела хорошо и в том же духе макет отчета отображается в виде таблицы, чтобы он выглядел лучше. Хорошо, теперь мы собираемся создать сводную диаграмму. Поэтому я убеждаюсь, что нахожусь внутри сводной таблицы, нажимаю «Сводная диаграмма», и я хочу, чтобы это была столбчатая диаграмма с накоплением, что в сумме дает сто процентов, вот так. Я нажимаю ОК, я собираюсь поместить его прямо здесь, в середину экрана, которая не находится посередине моей панели инструментов, поэтому я нажимаю Ctrl x, чтобы избавиться от него. Ctrl домой,Ctrl v, чтобы вставить, и теперь у меня есть диаграмма в том месте, где будет располагаться панель.
Теперь отсюда вроде как обычное форматирование. Хорошо, мы возьмем легенду и удалим легенду наверх. Я собираюсь добавить заголовок диаграммы. Чтобы отредактировать заголовок диаграммы, я трижды щелкаю, и это будет процентная доля продаж электронных книг. Хорошо, поэтому я действительно сосредоточен на этом синем. Голубой, голубой, поэтому я выбираю эту серию и хочу добавить к ней метки данных, но я знаю, что мне понадобится больше места для меток данных, потому что у меня две цифры и процент. Итак, первое, что я собираюсь сделать, это нажать клавишу Ctrl, чтобы перейти к ячейкам форматирования, и здесь есть параметр, называемый Ширина зазора, и я собираюсь сделать ширину зазора более узкой, что сделает мои столбцы красивыми, большими и толстыми.
Хорошо, теперь я выбрал только эту Вторую серию. Я добавлю метки данных. Видите ли, теперь я получаю метки данных только в верхней серии. Это хорошо выглядит от нуля до ста процентов. Иногда у вас появляются лишние десятичные знаки, и вам нужно дважды щелкнуть, чтобы войти, но в этом случае все работало нормально. Единственная странность в том, что у нас есть значения Line и Year, и опять же, потому что я не специалист по сводной таблице, я не использую их все время. Я, это меня просто беспокоит. Я хочу забрать их отсюда. Итак, на вкладке «Анализ» в разделе «Кнопки поля» я говорю «скрыть для всех». Я не знаю, я уверен, что в комментариях на YouTube я услышу от человека, который скажет: «О нет, это величайшие вещи». Не стесняйтесь, дайте мне знать.Обучите меня этому, почему они мне должны нравиться, но прямо сейчас они мне просто не нравятся. Я хочу избавиться от них.
Хорошо, теперь у нас есть сводная диаграмма, и эта сводная диаграмма привязана к сводной таблице, которая находится вне поля зрения. Хороший небольшой сводный отчет, и в этой серии видеороликов мы собираемся создать еще несколько сводных таблиц и еще несколько сводных диаграмм, а затем связать их все с набором срезов. Давай сделаем это завтра.
Отличный способ произвести впечатление на вашего босса. Купите эту книгу. Сорок отличных советов плюс несколько бонусных советов. Двадцать пять баксов.
Хорошо, повторяя этот эпизод, мы собираемся построить сводную диаграмму, чтобы суммировать набор данных. Я всегда начинаю со сводной таблицы, когда вы хотите, чтобы годы проходили по диаграмме, заставляя их идти вниз по области строк, это наоборот. Измените настройки поля, чтобы отображать значения в процентах от строки, а не от столбца. Форматирование в процентах без десятичных знаков. Затем выберите одну сводную таблицу и нажмите «Сводная диаграмма». Я сразу вырезал, Ctrl Home, вставил, переместил вверх на панель инструментов. Мы добавили заголовок вверху. Трижды щелкните заголовок, чтобы отредактировать его на месте. Выберите эту вторую серию, Ctrl one, чтобы сократить разрыв, а затем добавьте метки данных только ко второй серии.
Эй, я хочу поблагодарить тебя за то, что заглянули. О, увидимся в следующий раз на другом сетевом трансляции от MrExcel.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2008.xlsx
