Горячий совет! Я ждал этой функции семь лет. Если вам нравятся сводные таблицы, вам понравится эта функция. Начиная с 2017 года, вы можете изменить формат всех будущих сводных таблиц.
Смотреть видео
- Новое в Office 365: параметры сводной таблицы по умолчанию!
- Все будущие сводные таблицы могут быть в табличной форме.
- Или включите классический режим для всех будущих сводных таблиц.
- Перейдите в Файл, Параметры. Функция продолжает перемещаться между новой категорией данных
- или категорию данных в Advanced.
- Большие настройки в диалоговом окне позволяют изменить макет
- Но вы можете сделать небольшие настройки и импортировать их.
- Если у вас есть идея, которую вы хотели бы использовать в Excel, перейдите на Excel.UserVoice.com и опишите свою идею
- Оно работает!
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2072: установка значений по умолчанию для всех будущих сводных таблиц, субтитры: User Voice Works
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Ну, вот и мы, апрель 2017 года. Так вот, год назад, в Podcast 1959, в ноябре 2015 года я разместил это видео, разглагольствуя о том, как мне не нравится компактная форма сводных таблиц и почему мы не можем способ отображения всех будущих сводных таблиц в табличной форме. В то время я на самом деле подкупил вас, чтобы вы пошли на этот uservoice- excel.uservoice.com, на эту конкретную вещь и проголосовали. И народ голосует. Мы получили более тысячи голосов, и знаете что? Вот и мы, всего 18 месяцев спустя, и теперь у нас есть решение.
Итак, вот проблема: Insert, Pivot Table, OK. Поместите два элемента в левую часть: «Клиент», «Регион» и «Продукт». По умолчанию все они отображались в одном столбце, верно? И это начало происходить в Excel 2007, и это происходило вечно. Очень раздражает, я хотел, чтобы все эти данные были в трех таких столбцах. И, кстати, я хотел, чтобы пробелы были заполнены, хорошо. Это то, чего я хотел, и благодаря вам за голосование и команде Excel за внимание, у нас сейчас есть эта замечательная вещь. Это только Office 365. Я здесь в апреле на Insider Fast. У меня есть это, если вы участник программы Insider Slow, он будет там через несколько недель. Если вы используете классический выпуск, это может занять пару месяцев.
Но вы перейдете в «Параметры файла» и «Excel», и вот что странно, странно. Это будет в одном из двух мест. Он либо находится на вкладке «Данные», либо часто висит здесь, на вкладке «Данные», пока Excel не выйдет из строя, а затем он переместится с вкладки «Данные» на вкладку «Дополнительно» и полностью опустится в «Данные». Где это закончится? Я не знаю. И я спросил команду Excel, чем это закончится, если они будут скромничать во всем этом. Так что смотрите в обоих местах, но вот прекрасные вещи: Редактировать макет по умолчанию - БАМ! Вот и все, о чем я просил. Мы можем сказать, какой тип макета: Табличный, Контурный или Компактный. Безусловно, все, что вам нравится, и я знаю, что вам нравится Tabular, верно? Всем нравится Tabular. Выберите это, есть мой флажок для Повторить все метки элементов. Мальчик, я желаю этого, этого 's неактивны для обычных сводных таблиц. Они дразнят меня, позволяя думать, что я смогу включить это, но нет, это не работает. И даже лучше, допустим, у вас есть какие-то настройки, которые вам нравятся, верно? Итак, здесь я применил зеленый формат, и я не уверен, что мне это нравится. Я просто проверял это. Или даже если вам нужна классическая сводная таблица, хорошо, поэтому мы собираемся: Параметры Excel, Параметры сводной таблицы. А на вкладке «Отображение»: макет классической сводной таблицы, который позволяет перетаскивать поле в сетке. Вы не поверите, как часто я сталкиваюсь с этим. Мне нравится эта функция. Ой, вот что круто. Итак, теперь мы в классическом макете, если бы я пошел в: Файл, Параметры, Данные или раздел данных Расширенного меню, Редактировать макет по умолчанию и сказать Импортировать все настройки из этой сводной таблицы,даже замените пустые ячейки на 0. Все ваши избранные могут быть там. Это потрясающее улучшение Excel.
Я предвзят, когда говорю, что это круто? Да, я предвзято, потому что это была функция, о которой я просил, и, честно говоря, я прошу ее в течение пяти лет, пока не попросил команду Excel. Я сказал: «Эй, вам нужно выйти в Excel через uservoice.com и заставить людей голосовать за вашу идею». И я это сделал, и это сработало, и моя идея была даже лучше, чем моя идея. Итак, слава им и спасибо за голосование. Проверь это. Отличная, отличная функция в Excel.
Хорошо, так что резюмируем: новые настройки сводной таблицы Office 365 по умолчанию. Все будущие сводные таблицы теперь могут иметь табличную форму, а не компактную, или, возможно, вы захотите включить классический режим для всех будущих сводных таблиц. Как его найти, это одно на два места: перейдите в Файл, Параметры. Это либо новая категория данных, либо категория данных в расширенной категории. И я клянусь, он продолжает двигаться взад и вперед. Так что кто знает, чем это закончится. Большие настройки находятся прямо в диалоговом окне, позволяя выбирать макет. Повторите все метки элементов, табличную форму, или вы можете внести изменения в любую сводную таблицу, а затем импортировать эти, вы знаете, такие вещи, как замена всех пробелов нулями, отсутствие обмена столбцами и т. Д. Хорошо, но подтекст здесь такой: если у вас есть что-то, что сводит вас с ума в Excel, и вы хотите, чтобы команда Excel это изменила,зайдите на excel.uservoice.com, подтвердите свою идею, попросите своих коллег проголосовать, наберите силу, наберите много голосов, и через 18 месяцев ваш любимый запрос функции может быть просто в Excel.
Спасибо, что заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2072.xlsm
