Вы только что ввели страницу данных в Excel. Теперь вам нужно проверить данные - сравнить то, что на экране, с тем, что написано на бумаге. Вот простой способ: пусть Excel прочитает вам то, что отображается на экране, а вы не сводите глаз с бумаги.
Ненавижу вручную вводить данные в Excel. Между Интернетом и Power Query почти всегда есть способ где-то найти данные. Я ненавижу, когда люди присылают PDF-файлы, в которых они отсканировали какие-то числа и присылают числа в виде изображения. Но даже в этом случае бесплатная пробная версия Able2Extract Pro перенесет фактическое число в Excel. Даже в этом случае иногда вы вводите данные в Excel.
Одна из болезненных частей ввода данных заключается в том, что вы должны вычитывать числа. Итак, вы смотрите на лист бумаги, затем на экран, затем на бумагу, затем на экран. У вас заболела шея. Разве не было бы неплохо, если бы у вас был кто-то, кто читал вам экран, чтобы вы могли следить за бумагой? Он встроен в Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
Измените раскрывающийся список в верхнем левом углу на «Команды не на ленте». Прокрутите вниз до записей S, пока не найдете Speak Cells. Добавьте все пять этих команд на панель быстрого доступа.
Выберите диапазон чисел и нажмите «Говорить ячейки». Excel прочитает вам числа.
Подсказка
Вы можете настроить голос в Панели управления Windows. Найдите Tex to Speech. Есть настройка скорости голоса. Перетащите ползунок на полпути между Нормальным и Быстро, чтобы голос быстрее считывал ваши ячейки.
Смотреть видео
- Иногда вам нужно взять ключевые данные с листа бумаги.
- Вы хотите вычитать данные в Excel.
- Вы будете получать хлыстовые травмы при перемещении между экраном и бумагой.
- Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа
- Выберите Настроить панель быстрого доступа.
- В верхнем левом раскрывающемся списке выберите «Команды не на ленте».
- Найдите Speak Cells.
- Щелкните Добавить >> пять раз, чтобы переместить все значки речи.
- Выделите несколько ячеек, нажмите «Говорить ячейки».
- У некоторых из моих коллег на лбу должен быть значок «Не говорить»!
- Вы можете управлять чтением по столбцам или по строкам.
- Совет от профи: ускорьте голос в Панели управления
- Microsoft Анна - голос в Windows 7
Стенограмма видео
Изучайте Excel из подкаста, выпуск 2039 - Избегайте ударов с помощью Speak Cells!
Вот и все, подкаст с 40 советами, проверьте список воспроизведения в правом верхнем углу, нажмите «i»!
Привет, добро пожаловать обратно в netcast, я Билл Джелен. Ну, я обычно провожу 3,5-часовой семинар по Excel, и в конце я делаю эту шутку, я сначала представляю ее. Я говорю: «Время от времени у нас есть данные, которые есть только на бумаге, и нет другого способа получить эти данные, кроме как ввести данные, а затем мы должны подтвердить данные, верно?» Итак, теперь вы смотрите на экран, а затем смотрите на бумагу, смотрите на экран, смотрите в бумагу, вы получите хлыстовую травму, двигающуюся туда-сюда, ну, в Excel есть потрясающая функция. Теперь он скрыт, вам нужно подойти сюда, на панель быстрого доступа, щелкнуть правой кнопкой мыши и сказать «Настроить панель быстрого доступа», конечно, здесь нет ни одной из этих 40 популярных команд. Вы должны перейти к Все команды или Команды не на ленте, мне нравится эта, которая звучит так загадочно,вещи, которые они скрывают от нас в Excel. И вы спускаетесь до S, до Speak Cells и щелкаете 5 раз, чтобы добавить эти значки. Что вы делаете, так это выбираете несколько ячеек и выбираете первый значок, который называется «Говорить ячейки»: «Обработка данных сводной таблицы», «Гуру Excel сошли с ума», «Партизанский анализ данных с помощью Microsoft Excel», «M - это Data Monkey». .
Хорошо, вот и все, 5 значков, второй значок, если вы на самом деле выбрали миллион ячеек и заставили его начать говорить, щелкните второй значок, он называется «Прекратить говорить». Честно говоря, я бы хотел, чтобы у некоторых из моих сотрудников была эта иконка на лбу. Следующий говорит, что мы собираемся прочитать столбец A, затем столбец B, затем столбец C; здесь написано «Прочтите строку 1, затем строку 2, затем строку 3. Теперь мой профессиональный совет - зайти в панель управления, ввести« Речь », перейти к« Изменить настройки текста на речь », здесь у нас есть голос», верно? Итак, здесь, в этой операционной системе, у меня есть Microsoft Anna, но вы можете изменить скорость, хорошо, это около 125% или около того, нажмите OK, мы сделаем голосовое чтение быстрее: «Обработка данных сводной таблицы», «Excel Gurus Gone» Wild »,« Партизанский анализ данных с помощью Microsoft Excel »,« M - это Data Monkey ».Найдите правильную настройку, чтобы она не казалась слишком мультяшной, но все же была достаточно быстрой, чтобы вы могли следить за бумагой, и она читала вам. Хорошо, вот и все, все 40 советов, мы подкастируем их весь август и сентябрь, а теперь и октябрь, они все в этой книге, это путеводитель по последним 66 эпизодам подкаста, все там есть. 10 долларов - это электронная книга, 25 долларов - это печатная книга, нажмите «i» в правом верхнем углу, красивое руководство по всем этим советам. Эти 65 эпизодов, по-видимому, по 10 вещей в каждой, вы знаете, более 500 советов прямо у вас на ладони.они все в этой книге, это путеводитель по последним 66 эпизодам подкаста, все там есть. 10 долларов - это электронная книга, 25 долларов - это печатная книга, нажмите «i» в правом верхнем углу, красивое руководство по всем этим советам. Эти 65 эпизодов, по-видимому, по 10 вещей в каждой, вы знаете, более 500 советов прямо у вас на ладони.они все в этой книге, это путеводитель по последним 66 эпизодам подкаста, все там есть. 10 долларов - это электронная книга, 25 долларов - это печатная книга, нажмите «i» в правом верхнем углу, красивое руководство по всем этим советам. Эти 65 эпизодов, по-видимому, по 10 вещей в каждой, вы знаете, более 500 советов прямо у вас на ладони.
Хорошо, краткое содержание эпизода: иногда вам нужно сохранить данные с листа бумаги, вы хотите вычитать эти данные в Excel, и вы получаете хлыстовую травму, перемещающуюся туда и обратно между экраном и бумагой. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Настроить панель быстрого доступа», выберите «Настроить» в верхнем левом раскрывающемся списке и выберите «Команды не на ленте» или «Все команды». Прокрутите вниз до S, до Speak Cells, нажмите Add 5 раз, выберите несколько ячеек, нажмите Speak Cells, и он прочитает их вам, тогда вы можете следить за бумагой. Второй значок перестает говорить, то есть если вы случайно выбрали миллион ячеек, вы также можете нажать Escape, я шучу, у некоторых коллег должна быть надпись «Не говорить» на лбу. Вы можете контролировать, будут ли они читать вниз по столбцу или по строкам, а затем вы можете ускорить голос в Панели управления.
Вы слышите, что Microsoft Anna - это голос в Windows 7, который меняется в каждой версии Windows. Я помню, как в былые времена Microsoft Sam звучала как компьютер, Microsoft Anna действительно неплохо звучала. Так что спасибо всем, кто работает над Speech-командой за улучшение функции, о которой большинство людей даже не подозревают.
Хорошо, эй, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другом сетевом трансляции от!
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2039.xlsx
