В этом видео мы рассмотрим, как использовать условное форматирование для выделения строк и столбцов, связанных с поиском точного соответствия.
Всякий раз, когда у вас есть таблица поиска, видимая для пользователей, приятно выделить строки и столбцы, соответствующие текущему поиску. Это позволяет пользователям легко увидеть, откуда взялось значение, и это хороший способ сделать ваши электронные таблицы более удобными и прозрачными.
Этот эффект легко создать с помощью условного форматирования.
Для начала я удалю существующие правила условного форматирования, а затем шаг за шагом перестрою их.
Теперь, чтобы упростить объяснение, я создам набор фиктивных формул для тестирования.
Формулы-пустышки - отличный способ проверить правила условного форматирования, потому что вы получаете результаты прямо на листе, как вы сейчас увидите.
Давайте сначала займемся страной. Нам нужна формула, чтобы выделить все ячейки в той же строке, что и страна в K5, которой в данном случае является Корея.
Начиная с левой верхней ячейки, я могу написать простое логическое выражение:
= B4 = K5
Но нам нужно заблокировать некоторые ссылки.
K5 должен быть абсолютным эталоном, чтобы он никогда не изменился.
B4 должен быть смешанной ссылкой, с заблокированным только столбцом.
Это связано с тем, что мы хотим проверить значения ячеек только на соответствие значениям страны в столбце B.
Когда я копирую эту формулу, мы получаем ИСТИНА для ячеек в строке Корея и ЛОЖЬ для всех остальных ячеек, что нам и нужно для условного форматирования.
Хорошо, теперь позвольте мне расширить формулу для обработки месяца.
Теперь, в этом примере, я собираюсь использовать ту же желтую заливку, чтобы выделить строки и столбцы, поэтому мне нужна формула, которая возвращает ИСТИНА при совпадении страны или месяца. Функция ИЛИ - идеальный способ справиться с этим.
Я могу использовать существующее выражение как есть, а затем добавить второе выражение.
На месяц нам понадобится
= B4 = K6
Как и раньше, мне нужно заблокировать некоторые ссылки.
K6 должен быть абсолютным, а B4 нуждается в блокировке строки, так как мы хотим только проверить значения ячеек против значений месяца в строке 4.
Когда я копирую формулу, все ячейки, связанные с Кореей и апрелем, возвращают ИСТИНА. Если я изменю любое значение, формулы будут пересчитаны по мере необходимости.
Итак, на данный момент у нас есть формула, которая, как мы знаем, работает, мне просто нужно скопировать эту формулу и создать правило условного форматирования.
Что, если я просто хочу выделить только значение поиска?
Что ж, это легко сделать. Мне просто нужно заменить функцию ИЛИ на функцию И, чтобы обеспечить выполнение обоих условий.
Чтобы продемонстрировать, я добавлю второе правило, чтобы выделить поисковое значение розовым цветом.
Таким образом, вы можете видеть, что оба правила прекрасно работают для выделения значений поиска.
И поскольку они нам больше не нужны, я могу просто удалить фиктивные формулы.
Курс
Условное форматированиеСвязанные ярлыки
Форматировать (почти) что угодно Ctrl + 1 ⌘ + 1
