Чтобы попробовать этот совет на своем компьютере, загрузите и разархивируйте CFH259.zip.
У многих менеджеров глаза тускнеют, когда им представляют отчет, полный цифр. Если ваши данные Excel содержат какой-либо географический компонент, вы можете использовать Microsoft MapPoint для нанесения данных на карту. MapPoint - это отдельная программа, которую вы можете купить в Microsoft. Стоимость программы составляет 299 долларов, но у Microsoft есть привычка предоставлять их ИТ-менеджерам для посещения конференций, поэтому вы обычно можете найти мягко используемые версии на Amazon по значительно меньшей цене.
Визуализируйте свою клиентскую базу
Есть ли у вас список рассылки в формате Excel для клиентов, которые делают покупки в вашем магазине? Почему бы не посмотреть, где они живут. Начнем с данных в Excel. Данные должны иметь заголовки, такие как имя, адрес, город, провинция, почтовый индекс. Вы можете получить покупку с минимальным адресом, городом и провинцией.
Выберите диапазон данных (включая заголовки) и нажмите кнопку MapPoint на стандартной панели инструментов. Через несколько секунд вам будет представлено диалоговое окно мастера связывания данных. При необходимости измените страну с США на Канаду.
Исходная карта в Excel будет увеличена, чтобы охватить ваши записи. Изначально у нас есть клиенты от Тигниша до Эльмиры, поэтому на карте показан весь остров Принца Эдуарда.
Пока карта активна, Excel отображает панель инструментов MapInfo. Убедитесь, что значок «Выбрать» (слева от руки) активен.
С помощью значка выбора нарисуйте прямоугольник вокруг ядра ваших клиентов.
Щелкните внутри прямоугольника для увеличения.
Вы можете продолжать увеличивать изображение для более детального просмотра. Дважды щелкните любую канцелярскую кнопку, чтобы просмотреть сведения об этом адресе.
Когда вы щелкаете за пределами карты, текущий уровень масштабирования сохраняется, и ваша карта будет распечатана вместе с остальной частью документа Excel.
Создать сводную карту по провинциям
В этом наборе данных у вас более 1000 записей, и вы хотите, чтобы Excel суммировал столбец по провинциям.
В этом примере я сохранил файл Excel в книгу и открыл MapPoint. В MapPoint я выбрал Data - Import Data Wizard. Выберите подходящий файл Excel и нажмите «Открыть». На следующем экране укажите, что ваши данные из Канады. Если у вас есть полезные заголовки, MapPoint правильно сопоставит их с нужными полями. Щелкните Готово.
Если есть адреса, которые введены неправильно, MapPoint предложит вам список близких совпадений.
Вместо карты с кнопками используйте карту с затемненной областью.
На следующем экране выберите, что вы хотите добавить данные о покровителях, и просуммируйте их по провинциям.
На последнем экране выберите цветовую схему.
MapPoint раскрасит провинции. Более темный красный цвет указывает на большее количество посетителей, а белый - на небольшое количество посетителей.
Схема проезда
Импортируйте файл Excel со своим дневным планом движения. Включите свой офис в качестве первого или последнего адреса. Импортируйте эти данные как кнопки с помощью Data - Import Data Wizard. После импорта элементов щелкните правой кнопкой мыши значок канцелярской кнопки в разделе окна «Легенда и обзор». В контекстном меню выберите «Добавить pushpins как остановки».
В главном меню выберите Маршрут - Планировщик маршрута. На панели Планировщика маршрутов выберите Рассчитать маршрут.
MapPoint рассчитает маршрут движения.
Щелкните любую остановку в Планировщике маршрутов и выберите значок часов.
Вы можете указать, как долго вы будете останавливаться у этого клиента.
Внизу маршрутов движения вы можете увидеть общее время вождения, расчетный расход топлива и общее затраченное время.
Подсказка
Чтобы сделать сводную информацию более полезной, измените скорость движения и стоимость топлива в диалоговом окне «Маршрут - дополнительные параметры».
