Следующая версия Excel должна выйти в сентябре 2006 года. Microsoft невероятно откровенно рассказывала о новых функциях в Office 12. Я отслеживал несколько блогов сотрудников Microsoft.
- Все скриншоты, показанные в сегодняшнем выпуске, взяты из блога Дэйва Гейнера . Дэйв - ведущий менеджер проекта Excel.
- Дженсен Харрис ведет отличный блог, в котором рассказывается о новом пользовательском интерфейсе во всем Office.
Больше строк
Первая большая новость в блоге Дэйва заключается в том, что сетка Excel становится значительно больше. Количество строк увеличивается с 65 536 до 1 048 576 (то есть 2 20). Количество столбцов увеличится с 256 до 16 384 (2 14). Это поразительное увеличение размера сетки. В настоящее время на листе Excel около 16 миллионов ячеек.
В Excel 12 рабочий лист Excel будет содержать 17 миллиардов ячеек. Это ошеломляющий рост. Чтобы наглядно представить это, если зеленое поле имеет размер сетки Excel 12, желтое поле - размер текущей сетки Excel 2003.
Улучшенные графики
В Excel 2003 предположим, что вы хотите создать диаграмму из таких данных.
Возможно, вы привыкли к довольно скучной диаграмме, созданной в Excel. Так выглядело со времен Excel 95.
Здесь Дэйв показывает ту же диаграмму в Excel 12:
У вас будут варианты управления свечением, лицевой панелью, металликом, цветами темы и т. Д.
Вот еще одно сравнение текущего графика (вверху) и предварительного просмотра Дейва нового механизма построения графиков.
Новые функции панели данных
Мне нравится эта новая функция, называемая панелью данных. Скажем, у вас есть столбец значений. Выберите столбец и примените панель данных к диапазону. Excel будет рисовать крошечные столбчатые диаграммы в ячейках, показывающие относительный размер каждого значения. Это позволяет очень легко определить более высокие и более низкие значения.
Быстрая сумма
Есть еще много важных функций, но есть и незначительные улучшения. Большинство людей не знают о функции Quicksum в Excel. Здесь вы выделяете диапазон числовых ячеек на листе, как показано здесь.
Краткая сумма отображается в строке состояния внизу рабочего листа. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы отобразить сумму, минимум, максимум, количество и т. Д.
В Excel 12 эта функциональность была значительно улучшена, и теперь отображается несколько статистических данных одновременно.
В целом, Excel 12 значительно улучшился. Если вы прочитаете блог Дэйва, вы узнаете об удивительных улучшениях в условном форматировании, сводных таблицах, продукте Excel Server. Однако есть одна «Попалась», которая заставляет людей нервничать. Знакомая строка меню File - Edit - View - Insert - Format… исчезла.
Проблемы с текущим пользовательским интерфейсом
Текущий пользовательский интерфейс Excel состоит из 9 пунктов главного меню и 42 значков на панели инструментов «Стандарт» и «Форматирование». Также могут появиться меню, вызываемые правой кнопкой мыши, и 17 дополнительных панелей инструментов. Короче говоря, текущий пользовательский интерфейс сбивает с толку.
Имея около 300 текущих пунктов меню, новые функции в конечном итоге уходят глубоко в систему меню. Например, команда «Вычислить формулу» - одна из самых мощных новых функций в Excel 2003, но сколько людей, читающих эту статью, когда-либо обнаружили, что она скрыта глубоко в меню «Инструменты»?
Легенда гласит, что Microsoft проводит встречи с текущими пользователями Office и спрашивает их, какие новые функции они хотели бы увидеть. Наиболее частым ответом всегда оказывается то, что уже было в Excel с 1997 года, но никто не мог найти эту функцию.
Обратите внимание на значки на панели инструментов. Вы действительно знаете, что делают все 47 из них? Скажу честно - знаю, и даже не знаю, чем некоторые из них занимаются. Если бы мне было действительно скучно, я мог бы навести указатель мыши на все 47 из них, но если вы используете Excel, велика вероятность, что вам никогда не будет так скучно, поскольку у нас есть работа, которую нужно сделать. Эй - смотрите - вам не нужно использовать Ctrl + K для вставки гиперссылки, вы можете использовать этот значок.
И - кто знал, что PasteSpecial был на панели инструментов, но скрыт за этим раскрывающимся списком?
Итак, суть в том, что в текущем Excel много всего, и ни у кого нет времени на это.
Новый пользовательский интерфейс
В новом пользовательском интерфейсе строка меню, стандартная панель инструментов и панель инструментов форматирования заменены на «Ленту».
Лента содержит шесть вкладок; Лист, Вставка, Макет страницы, Формулы, Данные, Обзор. Новые вкладки могут появиться в зависимости от того, что вы делаете в Excel. Каждая вкладка содержит команды, относящиеся к группе задач. Самое прекрасное в командах то, что они отображаются в виде значков и слов. Вам не нужно навести курсор мыши, чтобы угадать, что делает значок.
Поскольку я люблю сводные таблицы, пример, который я взял из блога Дэйва, - это то, что происходит, когда у вас есть сводная таблица на рабочем листе. Появятся две новые вкладки, относящиеся к сводным таблицам. На первой вкладке у вас есть много команд, специфичных для сводных таблиц. Большинство этих функций были в Excel, но чтобы их найти, нужно было быть гуру.
На второй вкладке есть много вариантов форматирования сводной таблицы. Некоторые из них новые, но будет намного проще найти любой из них, не используя старую панель инструментов, а затем раскрывающийся список для поиска диалогового окна параметров.
Конечно, если вам понравился старый диалог параметров сводной таблицы, вы всегда можете отобразить устаревшую версию диалога. Черт возьми - даже способ получить доступ к старому диалоговому окну параметров проще, чем двухэтапный процесс, необходимый в Excel 97–2003.
В новом пользовательском интерфейсе также есть панель быстрого доступа (с классным эффектом постепенного появления / исчезновения, как у уведомителя о новых сообщениях Outlook 2003). Кнопки на панели инструментов имеют функцию «предварительного просмотра в реальном времени» - наведите указатель мыши на стиль, и вы увидите, что он временно применен к вашей электронной таблице.
Мое мнение
Excel 12 будет намного лучше, чем Excel 2003. Всем ли нужно 1,1 миллиона строк? Что ж, нет - но чертовски большому количеству людей требуется 72 000 строк. Буквально на днях Quickbooks предоставил мне этот нелепый CSV-файл с 500 столбцами данных. Мне нужно было всего 100 из этих столбцов, но было приятно иметь возможность открыть файл в бета-версии Excel 12, удалить ненужные столбцы, а затем сохранить его для использования в Excel 2003.
Изменения в пользовательском интерфейсе станут небольшим ударом по скорости для 400 миллионов существующих Excellers. Мне нужно подумать о том, где что находится в Excel 12.
По мере того, как мы привыкаем к ленте, сначала будет некоторое разочарование. (Если вы работаете в Excel и знаете, что Alt + EIJ означает Edit - Fill - Justify, то у Microsoft есть режим совместимости для вас.)
Если вы владеете клавиатурой, вы оцените, что с клавиатуры можно получить доступ к каждой команде на ленте, а не только к некоторым из них.
Суть:
Это лучшая новая версия Excel, выпущенная после Excel 97. Я часто жаловался на то, что уровень инноваций в Excel снизился после того, как Lotus 1-2-3 больше не представлял угрозы. Microsoft проделала потрясающую работу с новой версией. Когда мы попытаемся изучить новый пользовательский интерфейс, будет некоторое ворчание. Я ожидаю пару дней неразберихи, но я быстро привыкну к тому, что есть. Я всегда говорил, что продуктивность белых воротничков взлетела бы, если бы люди действительно знали, как использовать более 5% Excel. В этой новой версии будут представлены многие мощные функции Excel. Лично я не могу дождаться появления этой версии.
