Чтобы попробовать этот совет на своем компьютере, загрузите и разархивируйте CFH277.zip.
Вы отвечаете за управление продажами? Составьте отчет о ежедневных сотрудниках, чтобы отмечать и награждать лучших торговых представителей.
Компьютерная система на работе, вероятно, может создать скучный текстовый отчет, показывающий, кто что продал вчера. Я знаю компанию, которая рассылает по факсу этот список в каждое место, и он размещен на доске объявлений в задней комнате. Но - это действительно просто скучный список из 120 имен, перечисленных в алфавитном порядке. Никакой славы. Нет простого способа узнать, у кого лучше всех.
Мы можем использовать Excel, чтобы превратить это в блестящий отчет, распознающий пять ведущих продавцов за вчерашний день.
Вот данные в текущем отчете. В нем в произвольном порядке перечислены торговые представители с их показателями продаж за предыдущий день. Этот отчет создается вашей системой продаж и размещается на вашем сервере каждый день.
Приведенный выше отчет будет перезаписываться системой продаж каждый день. Итак, начните с пустого рабочего листа и создайте формулы внешних ссылок, чтобы получить текущие данные из рабочего листа продаж. Чтобы построить формулу, показанную ниже, выполните следующие действия.
- Откройте отчет о продажах
- Откройте пустую книгу
- В ячейке B2 введите знак равенства.
- Используйте меню «Окно». Выберите отчет о продажах в меню «Окно». В отчете о продажах коснитесь ячейки B2 с помощью мыши. Excel построит формулу, относящуюся к 2 австралийским долларам. Трижды нажмите клавишу F4, чтобы удалить все знаки доллара. Скопируйте формулу из A2 вниз для многих строк. Вы должны скопировать его достаточно далеко, чтобы охватить ваших текущих торговых представителей и больше строк для будущих представителей.
Повторите эти шаги в столбце C, чтобы построить формулу для определения чистых продаж.
В столбце A используйте =RANKфункцию, чтобы получить рейтинг продаж этой строки среди всех продаж.
Заметка
Функция RANK ведет себя странно со связями. Если третье место равно ничью, обе записи получат 3. Ни одна запись не получит 4. Хотя это технически правильно, такое поведение приведет к сбою VLOOKUP. Измените формулу, показанную выше, на:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Справа введите цифры от 1 до 5.
Справа от чисел используйте формулу ВПР, чтобы получить имя торгового представителя и продажи.
Добавьте новый рабочий лист. Используйте WordArt и ClipArt, чтобы создать привлекательный отчет. Формула в A9 - это ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Выберите ячейки C20: I20. В меню выберите Формат - Ячейки - Выравнивание. Выберите опцию Объединить ячейки. Формулы в C20: C24 указывают на диапазон рабочего листа с формулами ВПР.
Этот привлекательный отчет можно ежедневно вывешивать на доске объявлений для сотрудников.
