Одна из раздражающих задач в предыдущих версиях Excel заключалась в поиске уникального списка счетов-фактур, клиентов или продуктов в наборе данных. Сегодня мы рассмотрим различные методы, включая новый метод в Excel 2007.
Способ 1
Расширенный фильтр
Допустим, вам нужен уникальный список клиентов. Скопируйте заголовок «Клиент» в пустой столбец на листе. Выберите одну ячейку в вашем наборе данных. В Excel 97-2003 выберите «Данные», «Фильтр», «Дополнительно». В Excel 2007 выберите «Данные», «Расширенный фильтр».
В диалоговом окне выберите «Копировать в новое место». Выберите «Только уникальные записи». В поле "Копировать в" щелкните ячейку, содержащую копию слова "Клиент".
Способ 2
СЧЁТЕСЛИ
Используйте такую формулу, как =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Скопируйте эту формулу во все строки. Измените формулу на значения с помощью значка «Копировать», затем откройте раскрывающийся список «Вставить» и выберите «Вставить значения». Сортировать по убыванию по новому столбцу. Все записи со значением TRUE в новом столбце представляют уникальные имена клиентов.
Способ 3
Метод сводной таблицы
Выберите ячейку в наборе данных. В Excel 2007 используйте Insert - PivotTable. Щелкните ОК. Щелкните "Клиент". В Excel 97-2003 используйте «Данные - сводная таблица» и «Отчет сводной диаграммы». Щелкните Готово. Дважды щелкните поле «Клиент» в списке полей сводной таблицы.
Метод 4
Новое в Excel 2007 - удаление дубликатов
Выберите ячейку в вашем наборе данных. На вкладке «Данные» выберите «Удалить дубликаты». Щелкните Отменить выбор всех. Выберите поле «Клиент». Щелкните ОК. У вас останется только одна запись для каждого клиента. Не следует запускать эту команду для исходных данных - сначала сделайте копию!
