В этом видео мы рассмотрим, как скопировать и вставить сводную таблицу без базовых данных.
Когда вы создаете сводную таблицу с исходными данными на листе, Excel незаметно создает скрытый кэш данных, который перемещается вместе со сводной таблицей.
Если вы скопируете и вставите сводную таблицу на новый рабочий лист, помните, что данные поступят вместе со сводной таблицей в скрытый кеш.
Позвольте мне показать вам, как это работает. Если я скопирую эту сводную таблицу, а затем вставлю в новую книгу. Я все еще могу использовать сводную таблицу благодаря кешу. И если я дважды щелкну общую сводку, Excel извлечет данные из кеша на новый лист, используя функцию детализации.
Скрытые данные не только увеличивают размер рабочего листа, но и не хотят делиться необработанными данными, если они содержат конфиденциальную или личную информацию.
Итак, как можно скопировать сводную таблицу без данных?
Ну, самый простой способ - скопировать и вставить с помощью специальной вставки.
Сначала выберите и скопируйте всю сводную таблицу. Вы можете использовать Control + A, чтобы выделить всю таблицу.
Затем на новом листе используйте Специальная вставка, затем Значения. Это удалит все форматирование и оставит вам только данные.
Как видите, это выглядит не очень хорошо, но не волнуйтесь, мы исправим это дальше.
Когда сводная таблица все еще находится в буфере обмена, снова используйте специальную вставку. На этот раз выберите Форматы. Это приведет к форматированию всех ячеек и чисел.
Наконец, если хотите, вы можете использовать Специальную вставку еще раз, чтобы вернуть исходную ширину столбцов.
Вставка ширины столбцов - одна из тех причудливых функций, которые делают вставку такой особенной. И как только вы узнаете об этом, вы обнаружите, что это может быть весьма кстати.
И все, если я сейчас скрою линии сетки, у нас теперь будет простая копия исходной сводной таблицы без каких-либо данных.
Помните, что при использовании этого подхода для копирования сводной таблицы вы потеряете интерактивность исходной сводной таблицы. Однако вы получите очень маленький размер файла, и любая конфиденциальная информация в исходных исходных данных полностью исчезнет.
Курс
Core PivotСвязанные ярлыки
Выбрать всю сводную таблицу Ctrl + A ⌘ + A Копировать выбранные ячейки Ctrl + C ⌘ + C Показать диалоговое окно Специальная вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
